Penalizace za pozdní platbu faktury - výpočet úroků
Pozdní platby faktur jsou bohužel běžnou realitou českého podnikatelského prostředí. Pokud vám odběratel nezaplatí fakturu včas, máte ze zákona právo na úrok z prodlení. V tomto článku si vysvětlíme, jak úrok správně vypočítat, jaká je zákonná sazba a jak postupovat při vymáhání.
Zákonný nárok na úrok z prodlení
Právo na úrok z prodlení vyplývá z § 1970 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.). Pokud dlužník nesplní peněžitý dluh včas, má věřitel právo požadovat zaplacení úroku z prodlení.
Důležité je, že:
- Na úrok z prodlení máte nárok automaticky ze zákona - nemusíte ho mít sjednaný ve smlouvě
- Úrok běží od prvního dne po splatnosti faktury
- Nárok vzniká bez ohledu na zavinění dlužníka
Výše zákonného úroku z prodlení
Výši zákonného úroku z prodlení stanovuje nařízení vlády č. 351/2013 Sb. Sazba se odvíjí od repo sazby České národní banky.
Vzorec: repo sazba ČNB + 8 procentních bodů = roční úrok z prodlení
Příklad pro rok 2026:
- Repo sazba ČNB: 3,75 %
- Zákonný úrok z prodlení: 3,75 % + 8 % = 11,75 % ročně
Rozhodující je repo sazba platná k prvnímu dni kalendářního pololetí, ve kterém prodlení začalo. Tato sazba pak platí po celou dobu prodlení.
Jak vypočítat úrok z prodlení
Vzorec
Úrok = dlužná částka × (sazba / 100) × (počet dnů prodlení / 365)
Příklad výpočtu
Faktura na 50 000 Kč se splatností 15. ledna 2026. Klient zaplatil až 15. března 2026, tedy s prodlením 59 dnů.
Úrok = 50 000 × (11,75 / 100) × (59 / 365)
Úrok = 50 000 × 0,1175 × 0,1616
Úrok = 949,40 Kč
Za 59 dnů prodlení u faktury na 50 000 Kč tedy můžete požadovat úrok přibližně 949 Kč.
Tabulka orientačních úroků (sazba 11,75 %)
| Dlužná částka | 14 dnů | 30 dnů | 60 dnů | 90 dnů | |--------------|--------|--------|--------|--------| | 10 000 Kč | 45 Kč | 97 Kč | 193 Kč | 290 Kč | | 50 000 Kč | 225 Kč | 483 Kč | 966 Kč | 1 449 Kč | | 100 000 Kč | 451 Kč | 966 Kč | 1 932 Kč | 2 897 Kč | | 500 000 Kč | 2 253 Kč | 4 829 Kč | 9 658 Kč | 14 486 Kč |
Smluvní úrok z prodlení
Kromě zákonného úroku si můžete v obchodních podmínkách nebo smlouvě sjednat smluvní úrok z prodlení. Ten může být vyšší než zákonný, ale nesmí být nepřiměřeně vysoký - jinak by mohl být soudem snížen.
Doporučení:
- Smluvní úrok do 0,05 % denně (18,25 % ročně) je obecně považován za přiměřený
- Úrok nad 0,1 % denně (36,5 % ročně) už může být soudem posouzen jako nepřiměřený
- V B2B vztazích je tolerovaná vyšší sazba než u spotřebitelských smluv
Paušální náhrada nákladů spojených s vymáháním
Kromě úroku z prodlení máte v obchodních vztazích (B2B) nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč (dle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Tento nárok vzniká automaticky a není nutné prokazovat skutečnou výši nákladů.
Jak postupovat při vymáhání
Krok 1: Upomínka
Prvním krokem by měla být zdvořilá upomínka. Odešlete ji ideálně e-mailem i poštou (doporučeně) do 7-14 dnů po splatnosti.
Upomínka by měla obsahovat:
- Číslo faktury a datum splatnosti
- Dlužnou částku
- Výzvu k úhradě s novým termínem (obvykle 7-14 dnů)
- Upozornění na možnost účtování úroku z prodlení
Krok 2: Druhá upomínka s vyčíslením úroku
Pokud klient nereaguje, odešlete druhou upomínku s:
- Vyčísleným úrokem z prodlení ke dni odeslání
- Upozorněním na paušální náhradu nákladů (1 200 Kč)
- Jasným termínem pro úhradu
- Upozorněním, že v případě neúhrady předáte pohledávku k právnímu vymáhání
Krok 3: Předžalobní výzva
Pokud ani druhá upomínka nezabere, odešlete předžalobní výzvu (nejlépe prostřednictvím advokáta). Tato výzva je důležitá i procesně - pokud dlužník po jejím obdržení uhradí, nemusíte platit soudní poplatky.
Krok 4: Soudní vymáhání
Pokud nic nepomůže, podejte návrh na vydání platebního rozkazu k příslušnému soudu. U pohledávek do 1 000 000 Kč je soudní poplatek 5 % z žalované částky (minimálně 1 000 Kč).
Prevence pozdních plateb
Lepší než vymáhat je předcházet. Zde je několik osvědčených postupů:
- Prověřte si klienta předem - zkontrolujte ARES, insolvenční rejstřík a databáze dlužníků
- Požadujte zálohu - zejména u nových klientů nebo větších zakázek
- Nastavte kratší splatnost - místo 30 dnů zkuste 14 dnů
- Fakturujte ihned - čím dříve fakturu odešlete, tím dříve bude zaplacena
- Přidejte QR kód - usnadněte klientovi proces platby
- Zasílejte automatické upomínky - nastavte systém, který automaticky upozorní na blížící se splatnost
Účtování úroků z prodlení
Úroky z prodlení jsou pro příjemce (věřitele) zdanitelným příjmem a musíte je zahrnout do daňového přiznání. U poplatníků vedoucích daňovou evidenci se úrok stává příjmem v okamžiku přijetí platby. U podvojného účetnictví se účtuje na účet 644 - Smluvní pokuty a úroky z prodlení.
Závěr
Úrok z prodlení je vaším zákonným právem a neměli byste se bát ho uplatnit. Správný postup je: upomínka, vyčíslení úroku, předžalobní výzva a případně soudní vymáhání. Nejlepší strategií je však prevenci - prověřování klientů, zálohy a rychlá fakturace výrazně snižují riziko pozdních plateb.