Přehled příjmů a výdajů ČSSZ 2026: Nově povinně elektronicky

Velká změna pro všechny OSVČ: od roku 2026 musíte přehledy o příjmech a výdajích podávat povinně elektronicky. Dosud to platilo jen pro ČSSZ — nově se povinnost elektronického podání vztahuje i na zdravotní pojišťovny. V tomto článku najdete podrobný návod krok za krokem pro každý portál, přesné termíny, nejčastější chyby a odpovědi na časté otázky.

Co se mění oproti předchozím letům

Dosud (do 2025)

• ČSSZ: elektronické podání povinně (od roku 2024 přes ePortál)
• Zdravotní pojišťovny: papírové nebo elektronické podání — záleželo na vaší volbě

Nově (od 2026)

• ČSSZ: elektronicky povinně (beze změny)
• Zdravotní pojišťovny: elektronicky povinně — papírový formulář se již nepřijímá

To znamená, že pokud jste dosud nosili přehled na pobočku zdravotní pojišťovny osobně nebo ho posílali poštou, musíte přejít na elektronické podání. Změna se týká přehledů za rok 2025 podávaných v roce 2026.

Přesné termíny pro podání přehledů za rok 2025

Termín podání přehledu se odvíjí od toho, kdy jste podali (nebo podáte) daňové přiznání:

| Situace | Termín podání přehledu ČSSZ | Termín podání přehledu ZP | |---|---|---| | DP podáno do 1. 4. 2026 (papírově) | 2. května 2026 | 2. května 2026 | | DP podáno do 2. 5. 2026 (elektronicky) | 2. června 2026 | 2. června 2026 | | DP podává daňový poradce do 1. 7. | 1. srpna 2026 | 1. srpna 2026 | | Insolvenční řízení | Zvláštní termíny dle rozhodnutí soudu | Zvláštní termíny |

Důležité: Termín je vždy do jednoho měsíce od posledního dne lhůty pro podání daňového přiznání. Pokud poslední den lhůty připadá na víkend nebo svátek, posouvá se na nejbližší pracovní den.

Konkrétní příklad

Podáte daňové přiznání elektronicky 28. dubna 2026. Lhůta pro elektronické DP je 2. května 2026. Přehled pro ČSSZ i zdravotní pojišťovnu musíte podat nejpozději do 2. června 2026.

Návod krok za krokem: Přehled pro ČSSZ

1. Přihlášení na ePortál ČSSZ

Otevřete stránku eportal.cssz.cz a přihlaste se jedním z těchto způsobů:

• Identita občana (BankID) — kliknete na "Přihlásit se", vyberete svou banku a potvrdíte přihlášení v mobilní aplikaci banky
• Datová schránka — přihlášení přes přihlašovací údaje do datové schránky
• Elektronický podpis — kvalifikovaný certifikát (např. PostSignum, I.CA)

2. Výběr formuláře

Po přihlášení zvolte "Přehled o příjmech a výdajích OSVČ" v sekci pojištění OSVČ. Portál nabídne přehled za příslušný rok (2025).

3. Vyplnění údajů

Do formuláře vyplníte:

• Příjmy z podnikání za rok 2025 — celková suma všech příjmů ze samostatné činnosti
• Výdaje — buď skutečné (z daňové evidence), nebo paušální (procentem z příjmů)
• Základ daně (příjmy minus výdaje)
• Zaplacené zálohy na sociální pojištění za rok 2025 — po měsících nebo souhrnně
• Vedlejší/hlavní činnost — označíte, zda je podnikání vaší hlavní nebo vedlejší činností
• Počet měsíců podnikání v roce 2025
• Datum podání daňového přiznání

4. Kontrola a odeslání

Formulář automaticky vypočítá vaši povinnost — výši ročního pojistného, případný nedoplatek nebo přeplatek a novou výši měsíční zálohy. Zkontrolujte údaje a klikněte na "Odeslat". Uložte si potvrzení o podání (ideálně jako PDF).

Návod krok za krokem: Přehled pro zdravotní pojišťovnu

Každá zdravotní pojišťovna má vlastní portál. Zde je přehled těch největších:

VZP (Všeobecná zdravotní pojišťovna)

1. Přejděte na portal.vzp.cz
2. Přihlaste se přes BankID, datovou schránku nebo NIA (Národní identitní autorita)
3. V sekci "OSVČ" zvolte "Přehled OSVČ za rok 2025"
4. Vyplňte stejné údaje jako u ČSSZ — příjmy, výdaje, zálohy
5. Odešlete a uložte potvrzení

OZP (Oborová zdravotní pojišťovna)

1. Přejděte na portal.ozp.cz
2. Přihlaste se přes BankID nebo datovou schránku
3. Zvolte formulář přehledu OSVČ
4. Vyplňte a odešlete

ČPZP (Česká průmyslová zdravotní pojišťovna)

1. Přejděte na portál ČPZP (www.cpzp.cz — sekce "Online služby")
2. Přihlašení přes BankID nebo datovou schránku
3. Vyplňte a odešlete přehled

ZPMV (Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra)

1. Přejděte na www.zpmvcr.cz — sekce "Portál"
2. Přihlaste se přes BankID
3. Zvolte přehled OSVČ a vyplňte

RBP (Revírní bratrská pokladna) a VoZP (Vojenská zdravotní pojišťovna)

Obě pojišťovny mají vlastní portály dostupné z jejich webových stránek. Postup je analogický — přihlášení, výběr formuláře, vyplnění a odeslání.

Tip: Pokud si nejste jisti, u které pojišťovny jste registrováni, zjistíte to na svém výpisu z registru pojištěnců nebo přímo na ePortálu ČSSZ.

Jaká data vyplnit a odkud je vzít

Pro vyplnění přehledu potřebujete tyto údaje:

| Údaj | Kde ho najdete | |---|---| | Příjmy z podnikání | Daňové přiznání, řádek 37 (dílčí základ daně z § 7) nebo evidence příjmů | | Výdaje | Daňové přiznání — skutečné výdaje z evidence nebo paušální procento | | Základ daně | Příjmy minus výdaje (z daňového přiznání) | | Zaplacené zálohy | Výpisy z účtu, potvrzení o platbách | | Datum podání DP | Podací lístek nebo potvrzení z datové schránky | | Hlavní/vedlejší činnost | Podle toho, zda máte souběžný pracovní poměr, studujete, pobíráte rodičovskou atd. |

Nejčastější chyby při vyplňování

1. Špatné příjmy — do přehledu patří příjmy z podnikání (§ 7 ZDP), nikoliv celkové příjmy ze všech zdrojů. Nepočítejte sem příjmy ze zaměstnání, pronájmu nebo kapitálu.

2. Záměna příjmů a základu daně — příjmy jsou celkové tržby, základ daně je příjmy minus výdaje. Do přehledu se uvádí oboje.

3. Chybné zálohy — uveďte skutečně zaplacené zálohy, ne předepsané. Pokud jste některý měsíc neplatili, vyplňte nulu.

4. Špatně určená hlavní/vedlejší činnost — vedlejší činnost máte, pokud jste současně zaměstnaní, studenti, důchodci, na rodičovské nebo pečujete o závislou osobu. Hlavní činnost má vyšší minimální zálohy.

5. Opomenutí data podání DP — termín podání přehledu se odvíjí od data podání daňového přiznání. Špatné datum může způsobit, že přehled bude vyhodnocen jako opožděný.

6. Nesprávný rok — ujistěte se, že vyplňujete přehled za rok 2025, nikoliv za rok 2026.

Co když nepodáte elektronicky

Pokud přehled podáte papírově místo elektronicky:

• ČSSZ papírový přehled nepřijme — bude vás vyzváno k elektronickému podání
• Zdravotní pojišťovna nově rovněž vyžaduje elektronické podání — papírový formulář nebude akceptován
• V obou případech hrozí pokuta za nepodání přehledu řádným způsobem
• Prakticky to znamená, že se vám lhůta posouvá, ale nejste v souladu se zákonem

Výjimka: Pokud nemáte datovou schránku, BankID ani elektronický podpis a prokazatelně nemůžete podat elektronicky, kontaktujte příslušnou instituci. V praxi ale dnes většina lidí má přístup alespoň k BankID přes svou banku.

Jak získat BankID

BankID je nejjednodušší způsob elektronické identifikace. Pokud máte účet u české banky, pravděpodobně už BankID máte — stačí ho aktivovat:

1. Přihlaste se do internetového bankovnictví své banky
2. Vyhledejte sekci BankID (někdy pod "Nastavení" nebo "Bezpečnost")
3. Aktivujte BankID — potvrdíte souhlas s podmínkami
4. Hotovo — při přihlašování na portály státní správy zvolíte BankID a budete přesměrováni na přihlášení do své banky

BankID podporují všechny velké banky: Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank, mBank, Moneta, Fio banka, Air Bank a další.

Co když podáte pozdě

Za pozdní podání přehledu hrozí sankce:

• ČSSZ: penále 0,05 % z dlužného pojistného za každý den prodlení. Pokud přehled nepodáte vůbec, může ČSSZ stanovit pojistné podle vlastního odhadu — což bývá vyšší než skutečnost.
• Zdravotní pojišťovna: penále 0,0411 % z dlužného pojistného za každý den prodlení (15 % ročně). Rovněž může stanovit pravděpodobnou výši pojistného.

Praktický příklad: Máte nedoplatek na sociálním pojištění 15 000 Kč a přehled podáte o 30 dní pozdě. Penále: 15 000 x 0,05 % x 30 = 225 Kč. Částky nejsou astronomické, ale zbytečné.

Jak se počítá nedoplatek a přeplatek

Po podání přehledu se vypočítá vaše roční povinnost a porovná se se zaplacenými zálohami:

Výpočet pro sociální pojištění (ČSSZ):

1. Základ daně z podnikání = příjmy - výdaje
2. Vyměřovací základ = 55 % ze základu daně
3. Roční pojistné = vyměřovací základ x 29,2 %
4. Nedoplatek = roční pojistné - zaplacené zálohy (pokud kladné)
5. Přeplatek = zaplacené zálohy - roční pojistné (pokud kladné)

Výpočet pro zdravotní pojištění:

1. Základ daně z podnikání = příjmy - výdaje
2. Vyměřovací základ = 50 % ze základu daně
3. Roční pojistné = vyměřovací základ x 13,5 %
4. Porovnání s minimálním vyměřovacím základem (pokud je VZ nižší, platíte z minima)
5. Nedoplatek/přeplatek = rozdíl mezi ročním pojistným a zaplacenými zálohami

Příklad výpočtu:

OSVČ s příjmy 1 200 000 Kč a paušálními výdaji 60 % (720 000 Kč):

• Základ daně: 480 000 Kč
• Sociální: VZ = 264 000 Kč, pojistné = 77 088 Kč. Pokud platila zálohy 6 000 Kč/měsíc (72 000 Kč/rok), nedoplatek = 5 088 Kč
• Zdravotní: VZ = 240 000 Kč, pojistné = 32 400 Kč. Pokud platila zálohy 2 800 Kč/měsíc (33 600 Kč/rok), přeplatek = 1 200 Kč

Nedoplatek musíte doplatit do 8 dnů od podání přehledu. O vrácení přeplatku můžete požádat přímo v přehledu.

Jak si připravit podklady

Pro bezproblémové vyplnění přehledu si předem nachystejte:

1. Podané daňové přiznání — potřebujete znát příjmy, výdaje a základ daně
2. Výpisy z účtu — ověříte skutečně zaplacené zálohy na pojistné
3. Datum podání DP — podací lístek z datové schránky nebo potvrzení z finančního úřadu
4. Přístupové údaje — BankID, datová schránka nebo elektronický podpis
5. Číslo účtu — pro vrácení případného přeplatku

Tip na závěr

S DokladBot máte přehled o příjmech a výdajích kdykoliv. Všechny doklady odeslané přes WhatsApp jsou automaticky zpracovány a kategorizovány. Na konci roku stačí vyexportovat souhrn a máte podklady pro přehled připravené — bez hodin strávených hledáním faktur a účtenek.