Dobropis (opravný daňový doklad) - kompletní návod 2026

Vystavili jste fakturu a odběratel vrátil část zboží? Dohodli jste se na dodatečné slevě? Nebo jste na faktuře jednoduše udělali chybu v částce? Ve všech těchto situacích potřebujete dobropis, u plátců DPH oficiálně nazývaný opravný daňový doklad. V tomto návodu se dozvíte, kdy ho musíte vystavit, jaké má povinné náležitosti podle § 45 zákona o DPH, jak ho promítnout do přiznání k DPH a kontrolního hlášení a jak vypadá konkrétní vzor pro plátce i neplátce.

Co v článku najdete

• Co je dobropis
• Dobropis, vrubopis a storno: jak se liší
• Kdy musíte vystavit opravný daňový doklad
• Povinné náležitosti dobropisu
• Vzor dobropisu pro neplátce DPH
• Vzor opravného daňového dokladu (plátce DPH)
• Jak vystavit dobropis krok za krokem
• DPH a dobropis: lhůty, přiznání a kontrolní hlášení
• Jak správně stornovat fakturu
• Dobropis a účetnictví
• Započtení dobropisu
• Nejčastější chyby u dobropisů
• Časté otázky
• Zdroje a reference

Co je dobropis

Jednoduše řečeno: dobropis je doklad, kterým snižujete částku z už vystavené faktury. Funguje jako "záporná faktura". Původní fakturu nemažete ani nepřepisujete, jen k ní vystavíte druhý doklad, který ji zčásti nebo úplně vyruší.

Odborně: pojem dobropis dnes zákon o DPH nezná. Od roku 2011 zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, pracuje s pojmem opravný daňový doklad, který nahradil dřívější dobropisy i vrubopisy. V běžné praxi se ale slovo dobropis používá dál, zejména pro opravy směrem dolů.

Dobropis se typicky vystavuje, když:

• odběratel vrátil zboží (celé nebo jeho část),
• byla poskytnuta dodatečná sleva, bonus nebo skonto,
• na původní faktuře byla chyba v ceně nebo množství,
• byla uznána reklamace,
• zakázka nebyla dokončena v plném rozsahu,
• odběratel zboží nepřevzal a plnění se zrušilo,
• zanikla záloha na plnění, které se neuskutečnilo.

Dobropis, vrubopis a storno: jak se liší

Tři pojmy, které se v praxi pletou nejčastěji:

Dobropis vs. vrubopis vs. storno

Pojem	Co znamená	Kdy se používá
Dobropis	Snížení původně fakturované částky (peníze se vracejí odběrateli nebo se započtou)	Vrácení zboží, sleva, reklamace, chyba v ceně směrem dolů
Vrubopis	Zvýšení původně fakturované částky (doúčtování odběrateli)	Dodatečné navýšení ceny, chyba v ceně směrem nahoru
Storno faktury	Úplné zrušení dokladu v účetnictví	Faktura vystavená omylem, která nikdy neměla vzniknout
Opravný daňový doklad	Zákonný název pro doklad o opravě základu daně a výše daně u plátců DPH	Všechny opravy podle § 42 a § 43 zákona o DPH, směrem dolů i nahoru

Pro plátce DPH je jediným správným nástrojem opravný daňový doklad, ať už částku snižujete, nebo zvyšujete. Neplátce DPH žádný zákonem předepsaný formát nemá a může vystavit jednoduchý dobropis nebo fakturu stornovat záporným dokladem.

Kdy musíte vystavit opravný daňový doklad

Pokud jste plátce DPH, opravu základu daně vám ukládá § 42 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH. Opravu základu daně provedete zejména při:

• zrušení nebo vrácení celého plnění nebo jeho části,
• snížení nebo zvýšení základu daně po dni uskutečnění plnění (sleva, bonus, doúčtování),
• vrácení spotřební daně,
• nepoužití úplaty (zálohy) na plnění, které se nakonec neuskutečnilo,
• vrácení úplaty, ze které vznikla povinnost přiznat daň, pokud se plnění neuskutečnilo.

Lhůta na vystavení: opravný daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy nastaly (respektive kdy jste se dozvěděli nebo dozvědět měli a mohli) skutečnosti rozhodné pro provedení opravy. Zároveň musíte vynaložit úsilí, aby se doklad dostal k odběrateli.

Do kdy lze opravu provést: od 1. 1. 2025 (novela č. 461/2024 Sb.) platí, že opravu základu daně podle § 42 lze provést do konce sedmého kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění. Dříve platila lhůta 3 roky. U přijatých záloh na neuskutečněné plnění zůstává lhůta 3 roky. Pozor: oprava výše daně kvůli chybě (například špatně použitá sazba DPH podle § 43) má nadále lhůtu 3 roky.

Povinné náležitosti dobropisu

Pro plátce DPH (opravný daňový doklad)

Náležitosti stanoví § 45 zákona o DPH. Opravný daňový doklad musí obsahovat:

1. náležitosti odpovídající původnímu daňovému dokladu (označení dodavatele a odběratele, jejich DIČ),
2. evidenční číslo původního daňového dokladu (číslo opravované faktury),
3. evidenční číslo opravného daňového dokladu,
4. důvod opravy (například vrácení zboží, dodatečná sleva),
5. rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
6. rozdíl mezi opravenou a původní daní,
7. rozdíl mezi opravenou a původní celkovou částkou,
8. den uvedený v § 42 odst. 3 (den, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu, pokud k němu vzniká povinnost přiznat opravu).

Pokud jedním dokladem opravujete více původních faktur (například roční obratový bonus), nemusíte vypisovat každou položku zvlášť. Zákon umožňuje uvést souhrnně vazbu na původní doklady a rozdíly za všechna opravovaná plnění, případně vymezit opravovaná plnění jiným jednoznačným způsobem.

Pro neplátce DPH

Dobropis neplátce nemá zákonem předepsanou formu (nejde o daňový doklad podle zákona o DPH), ale aby byl průkazný pro daňovou evidenci, měl by obsahovat:

• označení "Dobropis" a jeho číslo,
• odkaz na číslo původní faktury,
• důvod vystavení,
• opravovanou (zápornou) částku,
• datum vystavení,
• identifikaci dodavatele a odběratele (jméno, sídlo, IČO),
• informaci, že nejste plátce DPH.

Kompletní přehled toho, co musí obsahovat běžná faktura neplátce, najdete v našem vzoru faktury pro OSVČ.

Vzor dobropisu pro neplátce DPH

                    DOBROPIS č. D-2026-002

Dodavatel:                          Odběratel:
Jana Králová - Grafické studio      MNO s.r.o.
Světlá 5                            Tmavá 12
602 00 Brno                         602 00 Brno
IČO: 33445566                       IČO: 77889900

Datum vystavení: 19. 8. 2026

Tento dobropis se vztahuje k faktuře č. 2026-008
ze dne 5. 3. 2026.

Důvod vystavení: Sleva za pozdní dodání dle reklamace
č. R-2026-001 ze dne 15. 3. 2026.

Popis                              Původně    Oprava
-----------------------------------------------------
Grafický návrh katalogu            15 000 Kč  -3 000 Kč
(sleva 20 % za zpoždění)
-----------------------------------------------------
Celkem (dobropis):                             -3 000 Kč

Nejsem plátce DPH.

Částka 3 000 Kč bude vrácena na účet odběratele
nebo započtena proti další faktuře.

Vzor opravného daňového dokladu (plátce DPH)

              OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD č. ODD-2026-001

Dodavatel:                          Odběratel:
ABC Trading s.r.o.                  DEF Retail s.r.o.
Obchodní 15                         Prodejní 7
150 00 Praha 5                      160 00 Praha 6
IČO: 12312312     DIČ: CZ12312312  IČO: 45645645  DIČ: CZ45645645

Datum vystavení: 19. 8. 2026
Den opravy (rozhodné skutečnosti): 17. 8. 2026

Oprava se vztahuje k faktuře č. FV-2026-045
ze dne 1. 3. 2026, DUZP: 28. 2. 2026

Důvod opravy: Vrácení 5 ks zboží (vadné kusy, reklamace
č. REK-2026-015)

                         Původní     Oprava      Nový stav
-----------------------------------------------------------
Základ daně (21 %):      50 000 Kč  -10 000 Kč   40 000 Kč
DPH 21 %:                10 500 Kč   -2 100 Kč    8 400 Kč
-----------------------------------------------------------
Celkem s DPH:            60 500 Kč  -12 100 Kč   48 400 Kč

Částka 12 100 Kč bude vrácena na účet odběratele.

Nechcete doklady skládat ručně? Vyzkoušejte naši fakturu online zdarma, kde vystavíte fakturu i opravný doklad se všemi náležitostmi během minuty.

Jak vystavit dobropis krok za krokem

Pokud fakturujete přes online generátor faktur DokladOid, vytvoříte dobropis přímo z původní faktury, čísla dokladů i částky se propíší automaticky.

DPH a dobropis: lhůty, přiznání a kontrolní hlášení

Do kterého období oprava patří

Oprava základu daně je podle § 42 samostatným zdanitelným plněním, které se považuje za uskutečněné dnem, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro provedení opravy (den vrácení zboží, den uznání reklamace, den přiznání slevy).

• Dodavatel při snížení základu daně uvede opravu v přiznání k DPH za zdaňovací období, ve kterém se oprava považuje za uskutečněnou. Od 1. 1. 2025 už snížení daně není podmíněno prokázáním doručení opravného daňového dokladu odběrateli, stačí vynaložit úsilí potřebné k jeho doručení.
• Odběratel je povinen snížit uplatněný odpočet daně už za období, ve kterém se o okolnostech opravy dozvěděl nebo dozvědět měl a mohl, nemusí tedy čekat na fyzické doručení dokladu.
• Při zvýšení základu daně (vrubopis) přiznává dodavatel daň za období, kdy se oprava považuje za uskutečněnou, a odběratel si může zvýšit odpočet nejdříve za období, kdy obdržel opravný daňový doklad.

Lhůta pro opravu

Opravu základu daně lze provést do konce 7. kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění (§ 42 odst. 8 zákona o DPH, ve znění novely č. 461/2024 Sb.). Opravu výše daně z důvodu chyby (§ 43) lze provést do 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění.

Kontrolní hlášení

Opravný daňový doklad vstupuje do kontrolního hlášení stejně jako běžná faktura, jen se zápornými hodnotami při snížení:

• Dodavatel: oddíl A.4, pokud absolutní hodnota opravy přesahuje 10 000 Kč včetně daně, jinak oddíl A.5.
• Odběratel: oddíl B.2 (nad 10 000 Kč včetně daně), jinak B.3. V oddílech A.4 a B.2 se uvádí evidenční číslo opravného daňového dokladu.

Jak správně stornovat fakturu

Stornování faktury není totéž co dobropis, i když se pojmy v praxi zaměňují. Zásadní pravidlo zní: vystavenou fakturu nikdy nemažte, musíte zachovat nepřerušenou číselnou řadu dokladů.

Varianta 1: Dobropis na celou částku

Vystavíte dobropis na celou původní částku. Faktura a dobropis se v účetnictví vzájemně vynulují. Pro plátce DPH je to jediný správný postup, pokud už byla faktura odeslána odběrateli.

Varianta 2: Stornovací (záporná) faktura

Neplátce DPH může vystavit novou fakturu se zápornou částkou, která odkazuje na původní doklad. Účetně jde o totéž jako dobropis.

Varianta 3: Oprava faktury

Pokud jde o formální chybu bez vlivu na základ daně a výši daně (překlep v adrese, chybný variabilní symbol), nevystavuje se opravný daňový doklad. Fakturu opravíte po dohodě s odběratelem, například vystavením opravené verze se stejným číslem a stažením chybné. U chyb v částkách nebo sazbě DPH ale plátce vždy postupuje přes opravný daňový doklad.

Jak má vypadat bezchybná faktura od začátku, popisujeme v návodu na vystavení faktury online.

Dobropis a účetnictví

Daňová evidence (OSVČ)

V daňové evidenci zaznamenáte dobropis podle toho, na které straně stojíte:

• Vystavený dobropis = snížení zdanitelných příjmů v okamžiku, kdy peníze vrátíte (nebo započtete).
• Přijatý dobropis od dodavatele = snížení daňových výdajů v okamžiku, kdy peníze obdržíte.

Pokud uplatňujete výdaje paušálem, ovlivní dobropis jen vaše příjmy.

Podvojné účetnictví

Dobropis se účtuje opačně než původní faktura, obvykle záporným zápisem (červené storno), aby nedocházelo ke zkreslení obratů:

• Vystavený dobropis: MD 311 / D 604 záporně (snížení pohledávky a tržeb), u plátce DPH také snížení na účtu 343.
• Přijatý dobropis: MD 321 / D 504 (511, 518...) záporně, u plátce DPH snížení nároku na odpočet na účtu 343.

Započtení dobropisu

Místo vracení peněz můžete dobropis započíst proti jiné pohledávce, typicky proti další faktuře stejnému odběrateli. Zápočet upravuje § 1982 a násl. občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.): jednostranný zápočet provedete prohlášením vůči druhé straně, dvoustranný dohodou.

Příklad:

• dobropis: -3 000 Kč,
• nová faktura: 15 000 Kč,
• odběratel zaplatí: 12 000 Kč.

Do textu nové faktury nebo do průvodního e-mailu uveďte, že částka byla ponížena o zápočet dobropisu č. D-2026-002. Vyhnete se dohadování, proč platba nesedí na fakturovanou částku.

Nejčastější chyby u dobropisů

1. Chybějící odkaz na původní fakturu. Bez evidenčního čísla původního dokladu je opravný daňový doklad neúplný a neprojde kontrolou náležitostí podle § 45.
2. Chybějící důvod opravy. U plátců DPH povinná náležitost, u neplátců nutnost pro průkaznost.
3. Špatné zdaňovací období. Oprava patří do období, kdy nastaly rozhodné skutečnosti, ne zpětně do období původní faktury.
4. Opomenuté kontrolní hlášení. Dobropis nad 10 000 Kč včetně daně patří do A.4 (u odběratele B.2) se záporným znaménkem.
5. Mazání nebo přepisování faktur. Nikdy. Vždy zachovejte číselnou řadu a opravujte novým dokladem.
6. Čekání s vystavením. Lhůta je 15 dnů od rozhodné skutečnosti, za nesplnění povinností hrozí sankce podle daňového řádu.

Časté otázky

Je dobropis to samé jako opravný daňový doklad?

V praxi ano, u plátců DPH. Zákon o DPH od roku 2011 pojem dobropis nepoužívá a jediným oficiálním dokladem pro opravu základu daně je opravný daňový doklad podle § 45. Slovo dobropis se ale běžně používá dál pro opravy směrem dolů.

Do kolika dnů musím dobropis vystavit?

Plátce DPH do 15 dnů ode dne, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro provedení opravy (§ 42 zákona o DPH). Neplátce žádnou zákonnou lhůtu nemá, ale doklad by měl vystavit bez zbytečného odkladu kvůli správnému zachycení příjmů.

Musí mi odběratel dobropis potvrdit?

Ne. Potvrzení odběratelem se nevyžaduje. Od 1. 1. 2025 navíc dodavatel při snížení daně nemusí prokazovat ani doručení dokladu, stačí vynaložit úsilí k jeho doručení. Doklad ale odběrateli poslat musíte a doporučujeme si doručení uchovat.

Může dobropis vystavit neplátce DPH?

Ano. Neplátce nevystavuje opravný daňový doklad (není plátcem daně), ale jednoduchý dobropis nebo zápornou stornofakturu s odkazem na původní doklad. Formu zákon nepředepisuje.

Do jakého období DPH dobropis patří?

Do zdaňovacího období, ve kterém nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu (den vrácení zboží, uznání reklamace, přiznání slevy). Odběratel snižuje odpočet už za období, kdy se o opravě dozvěděl nebo dozvědět měl a mohl.

Jak dlouho zpětně mohu fakturu dobropisovat?

Opravu základu daně (vrácení zboží, sleva, reklamace) lze provést do konce sedmého kalendářního roku po roce, kdy vznikla povinnost přiznat daň z původního plnění. Opravu chybně uvedené výše daně (§ 43) jen do 3 let.

Jak dlouho musím dobropis archivovat?

Opravný daňový doklad je daňový doklad, takže platí povinnost uchovávat ho 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH).

Shrnutí

Dobropis je běžnou součástí podnikání a není třeba se ho bát. Klíčové je odkázat na původní fakturu, uvést důvod opravy, u plátců DPH dodržet 15denní lhůtu na vystavení a opravu správně promítnout do přiznání k DPH a kontrolního hlášení. Fakturu nikdy nemažte, vždy opravujte novým dokladem. A pokud chcete mít náležitosti pohlídané automaticky, vystavte si doklady v generátoru faktur DokladOid zdarma a bez registrace.

Zdroje a reference

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 42 (oprava základu daně), § 43 (oprava výše daně), § 45 (opravný daňový doklad), § 46 a násl. (nedobytné pohledávky), § 35 (uchovávání dokladů): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235
• Zákon č. 461/2024 Sb., novela zákona o DPH účinná od 1. 1. 2025 (prodloužení lhůty pro opravu základu daně na 7 let): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-461
• Finanční správa: Souhrnná informace ke změnám v oblasti DPH od 1. 1. 2025: https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/82973_Souhrnna-informace-k-novele-DPH-2025.pdf
• Finanční správa: Kontrolní hlášení DPH (pokyny k vyplnění, oddíly A.4, A.5, B.2, B.3): https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-dph
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1982 a násl. (započtení pohledávek): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89