Dobropis (opravný daňový doklad) - kompletní návod 2026

Dobropis - co to je a kdy ho potřebujete

Vystavili jste fakturu a potřebujete ji opravit? Odběratel reklamoval zboží? Dohodli jste se na slevě? Ve všech těchto případech potřebujete dobropis. Pojďme si vysvětlit, co to přesně je, jak ho vystavit a na co si dát pozor.

Co je dobropis

Dobropis (také nazývaný opravný daňový doklad u plátců DPH) je doklad, kterým snižujete původně fakturovanou částku. Je to v podstatě „záporná faktura".

Dobropis se vystavuje, když:

• Odběratel vrátil zboží (celé nebo část)
• Byla poskytnuta sleva nebo bonus
• Na původní faktuře byla chyba v ceně
• Byla dohodnutá reklamace
• Zakázka nebyla dokončena v plném rozsahu
• Odběratel nepřevzal zboží

Pozor na terminologii:

• Dobropis = snížení částky (vrácení peněz odběrateli)
• Vrubopis = zvýšení částky (doúčtování odběrateli)
• Opravný daňový doklad = zákonný název pro opravu základu daně u plátců DPH

Kdy musíte vystavit opravný daňový doklad

Pokud jste plátce DPH, zákon o DPH (§ 42) vám ukládá povinnost vystavit opravný daňový doklad při:

• Zrušení nebo vrácení celého nebo části plnění
• Snížení nebo zvýšení základu daně po datu plnění
• Vrácení spotřební daně
• Neuskutečnění plnění, na které byla přijata záloha

Opravný daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy nastaly okolnosti pro opravu.

Povinné náležitosti dobropisu

Pro plátce DPH (opravný daňový doklad)

Podle § 45 zákona o DPH musí obsahovat:

1. Označení „Opravný daňový doklad"
2. Důvod opravy - proč dobropis vystavujete
3. Odkaz na původní doklad - číslo původní faktury
4. Identifikace dodavatele a odběratele (včetně DIČ)
5. Evidenční číslo opravného dokladu
6. Datum vystavení
7. Rozdíl mezi opraveným a původním základem daně
8. Rozdíl mezi opravenou a původní daní
9. Rozdíl mezi opravenou a původní celkovou částkou

Pro neplátce DPH

Dobropis neplátce DPH nemá zákonem předepsanou formu, ale měl by obsahovat:

• Označení „Dobropis"
• Číslo dobropisu
• Odkaz na původní fakturu
• Důvod vystavení
• Opravenou (zápornou) částku
• Datum vystavení
• Identifikaci obou stran

Vzor dobropisu pro neplátce DPH

                    DOBROPIS č. D-2026-002

Dodavatel:                          Odběratel:
Jana Králová - Grafické studio      MNO s.r.o.
Světlá 5                            Tmavá 12
602 00 Brno                         602 00 Brno
IČO: 33445566                       IČO: 77889900

Datum vystavení: 19. 3. 2026

Tento dobropis se vztahuje k faktuře č. 2026-008
ze dne 5. 3. 2026.

Důvod vystavení: Sleva za pozdní dodání dle reklamace
č. R-2026-001 ze dne 15. 3. 2026.

Popis                              Původně    Oprava
-----------------------------------------------------
Grafický návrh katalogu            15 000 Kč  -3 000 Kč
(sleva 20 % za zpoždění)
-----------------------------------------------------
Celkem (dobropis):                             -3 000 Kč

Nejsem plátce DPH.

Částka 3 000 Kč bude vrácena na účet odběratele
nebo započtena proti další faktuře.

Vzor opravného daňového dokladu (plátce DPH)

              OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD č. ODD-2026-001

Dodavatel:                          Odběratel:
ABC Trading s.r.o.                  DEF Retail s.r.o.
Obchodní 15                         Prodejní 7
150 00 Praha 5                      160 00 Praha 6
IČO: 12312312     DIČ: CZ12312312  IČO: 45645645  DIČ: CZ45645645

Datum vystavení: 19. 3. 2026
Datum plnění: 19. 3. 2026

Oprava se vztahuje k faktuře č. FV-2026-045
ze dne 1. 3. 2026, DUZP: 28. 2. 2026

Důvod opravy: Vrácení 5 ks zboží (vadné kusy, reklamace
č. REK-2026-015)

                         Původní     Oprava      Nový stav
-----------------------------------------------------------
Základ daně (21 %):      50 000 Kč  -10 000 Kč   40 000 Kč
DPH 21 %:                10 500 Kč   -2 100 Kč    8 400 Kč
-----------------------------------------------------------
Celkem s DPH:             60 500 Kč  -12 100 Kč   48 400 Kč

Částka 12 100 Kč bude vrácena na účet odběratele.

DPH a dobropis

Kdy se snižuje DPH

U plátce DPH dobropis snižuje základ daně a DPH. Oprava se uvádí:

• Dodavatel: V přiznání k DPH za období, ve kterém odběratel obdržel opravný daňový doklad (nebo se o opravě dozvěděl)
• Odběratel: V přiznání k DPH za období, ve kterém se o opravě dozvěděl

Lhůta pro opravu

Opravu základu daně můžete provést nejpozději do 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění.

Kontrolní hlášení

Opravný daňový doklad se uvádí v kontrolním hlášení. Dodavatel ho uvede v oddíle A.4 (snížení), odběratel v B.2 (snížení).

Jak správně stornovat fakturu

Stornování faktury není totéž co vystavení dobropisu, ale v praxi se pojmy často zaměňují.

Varianta 1: Dobropis na celou částku

Vystavíte dobropis na celou původní částku. Oba doklady (faktura + dobropis) se v účetnictví vzájemně vynulují.

Varianta 2: Stornovací faktura

Vystavíte novou fakturu se zápornou částkou, která odkazuje na původní fakturu. Účetně jde o totéž jako dobropis.

Varianta 3: Oprava faktury

Pokud jde o drobnou chybu (překlep v adrese, špatné číslo), můžete po dohodě s odběratelem vystavit opravenou fakturu a původní stáhnout. U plátců DPH je ale správnějším postupem opravný daňový doklad.

Nikdy nemazejte vystavené faktury! Musíte zachovat nepřerušenou číselnou řadu.

Dobropis a účetnictví

Daňová evidence

V daňové evidenci dobropis zaznamenáte jako:

• Snížení příjmů (pokud vracíte peníze)
• Nebo snížení výdajů (pokud přijímáte dobropis od dodavatele)

Podvojné účetnictví

Dobropis se účtuje opačně než původní faktura:

• Vystavený dobropis: MD 604 (snížení tržeb) / D 311 (snížení pohledávky)
• Přijatý dobropis: MD 321 (snížení závazku) / D 504 (snížení nákladů)

Započtení dobropisu

Místo vrácení peněz můžete dobropis započíst proti budoucí faktuře. To je běžná praxe u dlouhodobých obchodních vztahů.

Příklad:

• Dobropis: -3 000 Kč
• Nová faktura: 15 000 Kč
• Odběratel zaplatí: 12 000 Kč

O započtení musíte odběratele informovat (jednostranné započtení) nebo se dohodnout (dvoustranné).

Nejčastější chyby u dobropisů

1. Chybějící odkaz na původní fakturu - bez něj není jasné, co opravujete
2. Chybějící důvod opravy - u plátců DPH je to povinná náležitost
3. Špatné období DPH - musíte dobropis uvést ve správném zdaňovacím období
4. Opomenutí kontrolního hlášení - nezapomeňte dobropis zahrnout
5. Mazání faktur místo dobropisu - nikdy nedělejte

Praktické tipy

1. Vystavujte dobropis ihned - neotálejte, ať to máte za sebou
2. Jasně popište důvod - usnadníte tím účtování sobě i odběrateli
3. Propojte doklady - vždy odkazujte na číslo původní faktury
4. Komunikujte s odběratelem - dohodněte se, zda vrátíte peníze nebo započtete
5. Automatizujte - DokladOid vám pomůže vystavit dobropis jedním kliknutím z původní faktury

Shrnutí

Dobropis je běžnou součástí podnikání a není třeba se ho bát. Klíčové je uvést správné náležitosti, odkázat na původní fakturu a u plátců DPH dodržet zákonné lhůty. Vystavujte dobropisy ihned a vždy o nich informujte odběratele.