Od 1. dubna 2026 přibývá zaměstnavatelům nová povinnost — jednotné měsíční hlášení (JMH). Tato zásadní změna ve mzdové administrativě nahrazuje několik dosavadních formulářů jedním společným podáním. Cílem je zjednodušit agendu zaměstnavatelů a modernizovat výměnu dat mezi institucemi. Přechod na nový systém si ale vyžádá přípravu — a čím dřív začnete, tím lépe.
Co je jednotné měsíční hlášení
JMH je nový elektronický formulář, který sjednocuje informace dosud oznamované několika institucím zvlášť — České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), zdravotním pojišťovnám a Úřadu práce. Zaměstnavatel nově podá jeden formulář jednou měsíčně prostřednictvím centrálního portálu Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV), a údaje se automaticky distribuují příslušným institucím.
Jde o jeden z největších zásahů do mzdové administrativy za poslední roky. Systém vychází z konceptu "jednou a dost" — data zadáte jednou a stát si je přerozdělí sám.
Jaká data JMH obsahuje
Jednotné měsíční hlášení obsahuje kompletní údaje o zaměstnancích a odvodech za daný měsíc:
Identifikační údaje zaměstnavatele:
- IČO, název, sídlo
- Registrační čísla u ČSSZ a zdravotních pojišťoven
- Kontaktní osoba pro mzdovou agendu
Údaje za každého zaměstnance:
- Rodné číslo, jméno, příjmení
- Kód zdravotní pojišťovny
- Vyměřovací základ pro sociální pojištění
- Vyměřovací základ pro zdravotní pojištění
- Odpracované dny a hodiny
- Druh pracovního poměru (hlavní pracovní poměr, DPP, DPČ)
- Informace o nepřítomnosti (nemocenská, ošetřovné, mateřská)
- Výše pojistného za zaměstnance i zaměstnavatele
Souhrnné údaje:
- Celkový objem mezd
- Celková výše pojistného na sociální zabezpečení
- Celková výše pojistného na zdravotní pojištění za jednotlivé pojišťovny
- Počet zaměstnanců
Které formuláře JMH nahrazuje
Dosud musel zaměstnavatel podávat řadu samostatných formulářů na různé instituce. JMH je nahrazuje jedním podáním:
| Původní formulář | Instituce | Nahrazeno JMH | |---|---|---| | Přehled o výši pojistného (měsíční) | ČSSZ | Ano | | Přehledy pojistného za zaměstnance | Zdravotní pojišťovny (VZP, OZP, ZPMV atd.) | Ano | | Oznámení o nástupu/ukončení zaměstnance | ČSSZ + ZP | Ano | | Evidenční listy důchodového pojištění | ČSSZ | Částečně (roční údaje) | | Hlášení změn zdravotní pojišťovny | Zdravotní pojišťovny | Ano |
Porovnání staré a nové praxe
Dosud (do března 2026):
- Zpracovat mzdy
- Vyplnit přehled pro ČSSZ a odeslat datovou schránkou
- Vyplnit přehled pro každou zdravotní pojišťovnu zvlášť (kolik pojišťoven, tolik formulářů)
- Při nástupu/odchodu zaměstnance ohlásit na ČSSZ i zdravotní pojišťovnu samostatně
- Na konci roku vyplnit evidenční listy důchodového pojištění
Nově (od dubna 2026):
- Zpracovat mzdy
- Vyplnit a odeslat JMH přes portál MPSV
- Hotovo — data se distribuují automaticky
Termíny podání
| Období | Termín podání | Poznámka | |---|---|---| | Leden 2026 | 30. června 2026 | Přechodné období | | Únor 2026 | 30. června 2026 | Přechodné období | | Březen 2026 | 30. června 2026 | Přechodné období | | Duben 2026 | 20. května 2026 | První řádný termín | | Květen 2026 a dále | 20. dne následujícího měsíce | Standardní termín |
Pro první tři měsíce roku 2026 platí přechodné období — hlášení za leden až březen můžete podat souhrnně do 30. června 2026. To vám dává dostatek času na přizpůsobení procesů a softwaru. Reálně to znamená, že za leden-březen můžete ještě podávat přehledy starým způsobem a JMH za toto období podat dodatečně.
Kdo musí podávat JMH
Povinnost se vztahuje na každého zaměstnavatele, který má alespoň jednoho zaměstnance. Nezáleží na právní formě — týká se to OSVČ se zaměstnanci, s.r.o., a.s. i neziskových organizací.
Pokud jste OSVČ bez zaměstnanců, tato povinnost se vás netýká.
Pozor na DPP a DPČ: Pokud zaměstnáváte brigádníky na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ), i na ně se JMH vztahuje. Rozhodující je, zda za ně odvádíte pojistné — u DPP od 2025 platí zúčtovací princip, kdy se všechny DPP sčítají.
Jak se JMH podává — technické požadavky
Hlášení se podává výhradně elektronicky prostřednictvím portálu MPSV. Papírové podání není možné.
Způsoby přihlášení k portálu:
- Datová schránka — nejběžnější způsob pro podnikatele
- Identita občana (BankID, MojeID) — přihlášení přes bankovní identitu
- Kvalifikovaný elektronický podpis — alternativa pro ty, kdo ho mají
Formát dat:
- Portál umožňuje ruční vyplnění formuláře (vhodné pro malé zaměstnavatele s 1-2 zaměstnanci)
- Export ve formátu XML z mzdového softwaru a nahrání na portál (vhodné pro větší zaměstnavatele)
- Přímé napojení mzdového softwaru přes API (plánováno, závisí na dodavateli softwaru)
Co musí podporovat váš mzdový software:
- Generování XML ve struktuře JMH (specifikace zveřejněna na webu MPSV)
- Evidenci všech údajů vyžadovaných v JMH
- Správné přiřazení zaměstnanců ke zdravotním pojišťovnám
- Export za jednotlivé měsíce i za přechodné období (leden-březen souhrnně)
Hlavní dodavatelé mzdových systémů (Pohoda, Money S3, Helios, Premier) avizovali podporu JMH v aktualizacích. Ověřte si u svého dodavatele konkrétní termín.
Přechodná ustanovení v detailu
Přechodné období (leden-březen 2026) je klíčové pro hladký přechod:
- Za měsíce leden, únor a březen 2026 můžete nadále podávat přehledy starým způsobem (samostatně na ČSSZ a zdravotní pojišťovny)
- Současně musíte za tyto měsíce podat JMH, a to nejpozději do 30. června 2026
- Pokud podáte JMH za přechodné období včas, nemusíte za tyto měsíce podávat staré formuláře (ale jen pokud je JMH podáno v řádném termínu a je úplné)
- Od dubna 2026 je JMH jediný způsob podání — staré formuláře se již nepřijímají
Doporučení: Využijte přechodné období k testování. Podejte za leden nebo únor JMH zkušebně a ověřte, že vaše data procházejí bez chyb.
Dopad na malé zaměstnavatele (1-2 zaměstnanci)
Pokud jste malý zaměstnavatel — třeba OSVČ s jedním zaměstnancem nebo rodinná firma se dvěma pracovníky — dopad na vás bude následující:
Výhody:
- Místo 3-4 různých formulářů vyplníte jeden
- Odpadá nutnost sledovat různé termíny pro různé instituce
- Oznámení o nástupu/odchodu zaměstnance vyřídíte přímo v JMH
Na co si dát pozor:
- Musíte mít přístup k portálu MPSV (datová schránka nebo BankID)
- Pokud dosud používáte papírové přehledy pro zdravotní pojišťovny, musíte přejít na elektronické podání
- Pokud nemáte mzdový software a počítáte mzdy ručně, budete formulář vyplňovat přímo na portálu
Tip: Pokud zpracováváte mzdy sami a nemáte mzdový software, zvažte pořízení základní verze mzdového programu. Ruční vyplňování JMH sice bude možné, ale automatický export z programu vám ušetří čas a sníží riziko chyb.
Často kladené otázky (FAQ)
Musím podávat JMH i za měsíc, kdy zaměstnanec nepracoval celý měsíc? Ano, JMH se podává za každý měsíc, v němž máte alespoň jednoho zaměstnance. I pokud zaměstnanec nastoupil 25. dne v měsíci, podáváte hlášení za celý měsíc.
Co když mám zaměstnance u různých zdravotních pojišťoven? Všechny uvedete v jednom JMH. Systém si údaje přerozdělí na příslušné pojišťovny automaticky.
Mění se termín splatnosti pojistného? Ne, termíny splatnosti pojistného se nemění. Sociální pojištění se platí do 20. dne následujícího měsíce, zdravotní pojištění rovněž. JMH se podává ve stejném termínu — do 20. dne.
Mohu podat opravné JMH? Ano, systém počítá s možností podání opravného hlášení. Pokud zjistíte chybu, podáte opravné JMH za příslušný měsíc.
Co když nestihnu termín? Za opožděné podání hrozí pokuta. Konkrétní výši sankcí stanoví prováděcí vyhláška. Předpokládá se obdobný režim jako u stávajících přehledů — pokuta za každý den prodlení, maximálně do zákonem stanovené výše.
Potřebuji nový software? Pokud používáte aktuální verzi běžného mzdového softwaru, dodavatel by měl poskytnout aktualizaci s podporou JMH. Ověřte si to u svého dodavatele. Pokud nemáte žádný software, můžete JMH vyplnit ručně na portálu.
Sankce za nepodání
Za nepodání nebo opožděné podání JMH hrozí finanční sankce:
- ČSSZ může uložit pokutu za nepodání přehledu — v praxi se jedná o částky od stovek do desítek tisíc korun podle délky prodlení
- Zdravotní pojišťovny mohou rovněž uložit penále
- V krajním případě může být zahájeno správní řízení
Doporučení je jednoznačné: nastavte si připomínku na 15. den každého měsíce, abyste měli 5 dní rezervu na přípravu a odeslání JMH.
Jak to souvisí s DokladBot
Pokud máte zaměstnance a zpracováváte mzdové podklady, DokladBot vám pomůže s evidencí všech souvisejících dokladů — od faktur přes účtenky po podklady ke mzdám. Všechny dokumenty jsou přehledně uloženy na jednom místě a dostupné přes WhatsApp, takže máte vždy po ruce podklady, které potřebujete pro správné vyplnění JMH.