Novela zákona o účetnictví 2026: Co se mění

Od 1. ledna 2026 vstoupila v platnost důležitá novela zákona o účetnictví, která přináší zásadní změny v kategorizaci účetních jednotek, povinnosti auditu a pravidlech pro elektronické uchovávání dokladů. Novela implementuje evropskou směrnici a jejím cílem je snížit administrativní zátěž pro menší firmy. V tomto článku rozebíráme všechny důležité změny, praktické dopady a konkrétní příklady.

Časová osa implementace

Než se ponoříme do detailů, je užitečné znát kontext:

• 2023: Evropská komise přijala směrnici o zvýšení velikostních kritérií (Delegated Directive 2023/2775)
• 2024: Česká republika začíná připravovat transpozici do národní legislativy
• 2025: Novela schválena Parlamentem ČR
• 1. ledna 2026: Novela vstupuje v účinnost
• Účetní období 2026: První období, na které se nové limity aplikují

Firmy, které dosud spadaly do vyšší kategorie, mohou nové limity aplikovat již na účetní závěrku za rok 2025, pokud se tak rozhodnou. Povinně se nové limity uplatňují od roku 2026.

Podrobné srovnání starých a nových limitů

Mikro účetní jednotky

| Kritérium | Staré limity | Nové limity | Zvýšení | |---|---|---|---| | Aktiva celkem | 9 mil. Kč | 11,25 mil. Kč | +25 % | | Roční úhrn čistého obratu | 18 mil. Kč | 22,5 mil. Kč | +25 % | | Průměrný počet zaměstnanců | 10 | 10 | beze změny |

Malé účetní jednotky

| Kritérium | Staré limity | Nové limity | Zvýšení | |---|---|---|---| | Aktiva celkem | 100 mil. Kč | 125 mil. Kč | +25 % | | Roční úhrn čistého obratu | 200 mil. Kč | 250 mil. Kč | +25 % | | Průměrný počet zaměstnanců | 50 | 50 | beze změny |

Střední účetní jednotky

| Kritérium | Staré limity | Nové limity | Zvýšení | |---|---|---|---| | Aktiva celkem | 500 mil. Kč | 625 mil. Kč | +25 % | | Roční úhrn čistého obratu | 1 000 mil. Kč | 1 250 mil. Kč | +25 % | | Průměrný počet zaměstnanců | 250 | 250 | beze změny |

Velké účetní jednotky

Velkou účetní jednotkou je ta, která překračuje alespoň dvě ze tří kritérií pro střední jednotku. Limity se tedy posouvají analogicky.

Pravidlo kategorizace: Účetní jednotka spadá do dané kategorie, pokud k rozvahovému dni nepřekračuje alespoň dvě ze tří kritérií. Kategorie se mění, pokud účetní jednotka překročí nebo přestane překračovat kritéria ve dvou po sobě jdoucích účetních obdobích.

Co znamenají jednotlivé kategorie v praxi

Mikro účetní jednotky (do 11,25 mil. Kč aktiv, do 22,5 mil. Kč obratu, do 10 zaměstnanců)

Nejmenší kategorie s nejmenšími povinnostmi:

• Účetní závěrka: Sestavují rozvahu a výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu
• Příloha k závěrce: Velmi omezený rozsah -- pouze základní informace
• Audit: Nemají povinnost auditu (s výjimkou subjektů veřejného zájmu)
• Výroční zpráva: Nemusí sestavovat
• Zveřejnění: Povinnost uložit závěrku do sbírky listin, ale stačí rozvaha

Malé účetní jednotky (do 125 mil. Kč aktiv, do 250 mil. Kč obratu, do 50 zaměstnanců)

Klíčová změna v novele: Malé účetní jednotky nově nemusí mít účetní závěrku ověřenou auditorem, a to ani pokud překročí dvě ze tří velikostních kritérií. Dosud platilo, že malé jednotky s obratem nad 80 mil. Kč nebo aktivy nad 40 mil. Kč musely být auditovány -- tato povinnost nově odpadá.

• Účetní závěrka: Rozvaha a výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu
• Příloha k závěrce: Rozšířenější než u mikro, ale stále omezená
• Audit: Nově bez povinnosti auditu
• Cash flow a přehled o změnách VK: Nemusí sestavovat

Střední účetní jednotky (do 625 mil. Kč aktiv, do 1 250 mil. Kč obratu, do 250 zaměstnanců)

• Účetní závěrka: Rozvaha a výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu
• Příloha k závěrce: V plném rozsahu
• Audit: Povinný, pokud překročí dvě ze tří kritérií
• Výroční zpráva: Povinná
• Cash flow: Povinný přehled o peněžních tocích

Velké účetní jednotky (nad limity pro střední)

Plné povinnosti včetně ESG reportingu (viz níže).

Konkrétní příklady firem, které z novely těží

Příklad 1: Výrobní firma přechází z malé na mikro kategorii

Firma ABC s.r.o. vyrábí dřevěné hračky. Má aktiva 10 mil. Kč, obrat 20 mil. Kč a 8 zaměstnanců. Podle starých limitů (aktiva nad 9 mil.) překračovala jedno kritérium pro mikro kategorii. Podle nových limitů (hranice 11,25 mil.) již mikro kritéria nepřekračuje a spadá do kategorie mikro.

Praktický dopad: Firma může sestavovat závěrku ve zkráceném rozsahu, nemusí sestavovat výroční zprávu a má minimální požadavky na přílohu k účetní závěrce.

Příklad 2: Obchodní firma ušetří na auditu

Firma DEF s.r.o. provozuje velkoobchod. Má aktiva 90 mil. Kč, obrat 220 mil. Kč a 35 zaměstnanců. Podle starých pravidel překračovala dvě ze tří kritérií pro malou jednotku (aktiva nad 40 mil. a obrat nad 80 mil.) a musela mít povinný audit.

Podle nové úpravy malé účetní jednotky audit mít nemusí. Firma ušetří 60 000--150 000 Kč ročně za auditorské služby.

Příklad 3: Středně velká firma se stává malou

Firma GHI a.s. má aktiva 110 mil. Kč, obrat 210 mil. Kč a 45 zaměstnanců. Podle starých limitů překračovala dvě kritéria pro malou jednotku (aktiva nad 100 mil. a obrat nad 200 mil.) a spadala do kategorie střední. Podle nových limitů (125 mil. a 250 mil.) překračuje pouze jedno kritérium a stává se malou účetní jednotkou.

Praktický dopad: Firma nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích, nemusí mít audit a může sestavit závěrku ve zkráceném rozsahu. Úspora na administrativě a auditu může dosáhnout stovek tisíc korun ročně.

Co dělat, když se vaše kategorie mění

Pokud vám zvýšení limitů umožňuje přejít do nižší kategorie, postupujte takto:

1. Ověřte kritéria za dvě po sobě jdoucí období. Změna kategorie nastává, až když nová kritéria platí ve dvou po sobě jdoucích letech. Výjimkou je přechodné ustanovení novely, které umožňuje změnu již za rok 2025/2026.

2. Informujte svého účetního nebo účetní firmu. Změna kategorie ovlivňuje rozsah závěrky, povinnost auditu a požadavky na zveřejnění.

3. Zkontrolujte smlouvu s auditorem. Pokud audit nově nepotřebujete, můžete smlouvu vypovědět. Upozorníme ale, že dobrovolný audit může mít smysl -- například pokud čerpáte bankovní úvěr a banka audit vyžaduje.

4. Upravte interní procesy. Pokud přecházíte na zkrácený rozsah závěrky, ověřte s účetním, které výkazy a přílohy již nemusíte sestavovat.

5. Aktualizujte zveřejnění ve sbírce listin. Menší kategorie mají méně přísné požadavky na zveřejnění -- můžete zveřejňovat pouze rozvahu místo kompletní závěrky.

Zrušení auditu pro malé jednotky -- podrobnosti

Toto je pravděpodobně nejdůležitější změna novely pro malé a střední podnikatele. Dosud musely malé účetní jednotky podstoupit audit, pokud překročily alespoň dvě ze tří kritérií:

• aktiva nad 40 mil. Kč
• obrat nad 80 mil. Kč
• průměrný počet zaměstnanců nad 50

Nově tato povinnost zcela odpadá pro malé účetní jednotky. Audit zůstává povinný pouze pro:

• Střední a velké účetní jednotky
• Subjekty veřejného zájmu (banky, pojišťovny, emitenti cenných papírů) bez ohledu na velikost
• Nadace a ústavy, pokud to vyžaduje zvláštní zákon

Kolik firem to ovlivní? Odhaduje se, že povinnost auditu nově odpadne pro přibližně 5 000--8 000 firem v České republice. Průměrná úspora na auditorských službách se pohybuje mezi 50 000 a 200 000 Kč ročně v závislosti na složitosti účetnictví.

Elektronické uchovávání dokladů -- nová pravidla

Novela výrazně podporuje elektronizaci účetnictví. Nová pravidla pro elektronické uchovávání dokladů:

Co se mění

• Elektronická forma je plnohodnotná. Účetní doklady v elektronické podobě mají stejnou právní sílu jako papírové originály, pokud jsou splněny podmínky čitelnosti a neměnnosti.
• Konverze papírových dokladů. Papírové doklady lze převést do elektronické podoby a originály skartovat, pokud elektronická verze splňuje požadavky na kvalitu a integritu.
• Požadavky na formát. Elektronické doklady musí být uchovávány ve formátu, který zajistí čitelnost po celou dobu archivační lhůty (typicky 5--10 let). Doporučené formáty jsou PDF/A, TIFF nebo strukturované formáty (ISDOC, XML).

Podmínky pro elektronickou archivaci

Pro platnou elektronickou archivaci musíte zajistit:

1. Neměnnost -- doklad nesmí být po uložení modifikován (zajištěno např. elektronickým podpisem, časovým razítkem nebo auditním logem)
2. Čitelnost -- doklad musí být čitelný po celou dobu archivace (min. 5 let, u některých dokladů 10 let)
3. Dostupnost -- doklady musí být dostupné pro kontrolu finančním úřadem v přiměřené lhůtě
4. Vazba na účetní zápisy -- musí být zachována jednoznačná vazba mezi dokladem a účetním zápisem

Archivační lhůty

| Typ dokladu | Minimální doba archivace | |---|---| | Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 let | | Účetní doklady (faktury, pokladní doklady) | 5 let | | Účetní knihy a inventurní soupisy | 5 let | | Účtový rozvrh | 5 let | | Mzdové listy a evidence | 30 let |

ESG reporting -- nová povinnost pro velké firmy

Pro velké účetní jednotky a subjekty veřejného zájmu přibývá povinnost reportingu o udržitelnosti (ESG reporting) v souladu s evropskou směrnicí CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

• Od roku 2026: Povinnost se týká velkých účetních jednotek s více než 500 zaměstnanci
• Od roku 2027: Rozšíření na všechny velké účetní jednotky
• Od roku 2028: Možné rozšíření na kótované malé a střední podniky

Malých a středních podnikatelů se ESG reporting zatím přímo netýká. Nepřímo ale mohou být ovlivněni -- velké firmy mohou po svých dodavatelích (malých firmách) požadovat informace o udržitelnosti jako součást dodavatelského řetězce.

Co to znamená pro OSVČ

Pokud vedete daňovou evidenci (většina OSVČ), novela zákona o účetnictví se vás přímo nedotýká. Zákon o účetnictví se vztahuje na účetní jednotky -- tedy firmy, které vedou podvojné účetnictví (s.r.o., a.s., a další).

Pokud ale uvažujete o přechodu z OSVČ na s.r.o., nové limity jsou dobrou zprávou. Vaše nová firma s velkou pravděpodobností spadne do kategorie mikro s minimálními administrativními povinnostmi.

A pokud již máte s.r.o. a přemýšlíte o tom, zda se vás novela týká -- zkontrolujte svá aktiva a obrat. Zvýšení limitů o 25 % může znamenat přesun do nižší kategorie a výraznou úsporu na administrativě i auditu.

Praktické dopady -- shrnutí

| Dopad | Pro koho | Úspora | |---|---|---| | Zrušení auditu pro malé jednotky | s.r.o. s obratem 80--250 mil. Kč | 50 000--200 000 Kč/rok | | Přesun do nižší kategorie | Firmy na hranicích starých limitů | Desítky tisíc Kč na administrativě | | Zkrácený rozsah závěrky | Nově mikro a malé jednotky | Jednodušší a levnější účetní závěrka | | Elektronická archivace | Všechny účetní jednotky | Úspora za skladování, rychlejší vyhledávání |

DokladBot a elektronizace účetnictví

Novela jasně směřuje k digitalizaci a elektronizaci účetních procesů. Přesně to je filosofie DokladBot -- doklady přijaté přes WhatsApp jsou automaticky digitalizovány, kategorizovány a bezpečně uloženy v elektronické podobě. Každý doklad je opatřen časovým záznamem a je kdykoli dostupný pro kontrolu. Pokud hledáte způsob, jak splnit nové požadavky na elektronickou archivaci jednoduše a bez investic do složitého softwaru, DokladBot je řešení na míru.