Vystavili jste fakturu a potřebujete ji zrušit nebo opravit? Zákazník reklamoval zboží, dohodli jste se na slevě, nebo jste omylem fakturovali špatnou částku? Pak řešíte storno faktury, dobropis, nebo opravný daňový doklad. Nejsou to synonyma a záměna vás může stát pokutu při kontrole. V tomto článku vám ukážeme, kdy stačí fakturu jednoduše stornovat, kdy musíte vystavit dobropis, co musí obsahovat a jaký má dopad na vaše DPH podle pravidel platných v roce 2026.
Dobropis vs. opravný daňový doklad
Pojem "dobropis" je v praxi stále běžný, ale zákon o DPH od roku 2013 používá termín opravný daňový doklad (pro plátce DPH). Neplátci DPH vystavují jednoduše opravnou fakturu. V tomto článku používáme pojmy "dobropis" a "opravný daňový doklad" jako synonyma.
Co v článku najdete
- Storno faktury vs. dobropis: kdy stačí co
- Co je dobropis a kdy se vystavuje
- Rozdíl pro plátce a neplátce DPH
- Povinné náležitosti opravného daňového dokladu
- Jak vystavit dobropis: postup krok za krokem
- Vliv dobropisu na DPH a lhůty po novele 2025
- Dobropis v kontrolním hlášení
- Účetní zachycení dobropisu
- Dobropis vs. vrubopis
- Praktické příklady z praxe OSVČ
- Časté chyby při vystavování dobropisů
- Časté otázky
- Zdroje a reference
Storno faktury vs. dobropis: kdy stačí co
Nejdřív jednoduše: storno znamená, že fakturu zrušíte, jako by nikdy neplatila. Dobropis znamená, že původní faktura zůstává a vy k ní vystavíte nový doklad, který ji finančně opravuje (zpravidla snižuje).
Kdy stačí storno (bez dobropisu)
- Fakturu jste vystavili, ale ještě neodeslali odběrateli
- Chybu jste zjistili okamžitě a faktura nevstoupila do účetnictví ani daňové evidence
- Faktura zatím nemá žádný daňový dopad (není v přiznání k DPH ani v kontrolním hlášení)
I při interním stornu fakturu nemažte. Označte ji jako stornovanou, uveďte důvod a ponechte ji v číselné řadě. Souvislá číselná řada je jedním z prvních bodů, které finanční úřad při kontrole prověřuje. Podrobněji se tématu věnujeme v článku o pravidlech číslování faktur.
Kdy musíte vystavit dobropis
- Faktura byla odeslána odběrateli
- Faktura byla zaúčtována (u vás nebo u odběratele)
- Faktura byla zahrnuta do přiznání k DPH nebo kontrolního hlášení
- Odběratel fakturu už uhradil a vy vracíte peníze
Nikdy nemažte faktury
Mazání vydaných faktur z evidence je nepřípustné. Chybějící číslo v řadě vyvolává při kontrole podezření na krácení tržeb a hrozí sankce podle daňového řádu (zákon č. 280/2009 Sb.). Pokud potřebujete odeslanou fakturu anulovat, vystavte dobropis na celou částku.
Co je dobropis a kdy se vystavuje
Dobropis je účetní a daňový doklad, kterým dodavatel opravuje (zpravidla snižuje) dříve fakturovanou částku. Nejde o "smazání" původní faktury. Původní faktura zůstává v evidenci beze změny a dobropis je samostatný doklad, který na ni číslem odkazuje a upravuje její finanční dopad.
Nejčastější důvody vystavení dobropisu
- Reklamace zboží nebo služby: zákazník vrátil vadné zboží a vy mu vracíte peníze
- Sleva poskytnutá po fakturaci: množstevní sleva, skonto za včasnou platbu, sleva za zpoždění dodávky
- Chybně fakturovaná částka: na faktuře je vyšší cena, než odpovídá dohodě
- Nedodání celého rozsahu: fakturovali jste 10 hodin práce, reálně jste odpracovali 8
- Vrácení zálohy: zákazník zrušil objednávku a vy vracíte přijatou zálohu, ze které jste už přiznali DPH
- Zrušení celého plnění: odstoupení od smlouvy, neuskutečněné školení, vrácení celé dodávky
Kdy dobropis nevystavujete
Dobropis nevystavujete, pokud odběratel fakturu prostě nezaplatil a vy jste se rozhodli pohledávku nevymáhat. V takovém případě jde o odpis pohledávky, nikoliv o opravu základu daně. Plátci DPH mohou u nedobytných pohledávek postupovat podle zvláštních pravidel § 46 a násl. zákona o DPH, ale to je jiný institut než běžný dobropis.
Rozdíl pro plátce a neplátce DPH
Pravidla se zásadně liší podle toho, jestli jste plátce DPH.
Porovnání: plátce DPH vs. neplátce DPH
| Kritérium | Plátce DPH | Neplátce DPH |
|---|---|---|
| Název dokladu | Opravný daňový doklad | Opravná faktura (dobropis) |
| Právní úprava | § 42-46 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH | Občanský zákoník č. 89/2012 Sb., zákon o účetnictví |
| Vliv na DPH | Ano, opravuje základ daně i výši daně | Žádný, neplátce DPH neúčtuje |
| Lhůta pro vystavení | Do 15 dnů ode dne, kdy se oprava považuje za uskutečněnou | Bez zákonné lhůty (doporučeno ihned) |
| Povinné náležitosti | Přesně stanoveny v § 45 zákona o DPH | Obecné náležitosti dokladu |
| Lhůta pro opravu základu daně | 7 let (plnění od 1. 1. 2025), u vrácených záloh 3 roky | Neřeší, jen občanskoprávní promlčení (3 roky) |
Pro plátce DPH: opravný daňový doklad
Plátce DPH má podle § 42 zákona č. 235/2004 Sb. zákonnou povinnost opravit základ daně, pokud po uskutečnění plnění nastanou skutečnosti, které mění jeho výši (vrácení zboží, sleva, zrušení plnění). Pokud měl povinnost vystavit fakturu, musí vystavit i opravný daňový doklad, a to do 15 dnů ode dne, kdy se oprava považuje za uskutečněnou. Zároveň musí vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby se doklad dostal do dispozice odběratele.
Pozor na důležité rozlišení: § 42 se týká oprav z tzv. obchodních důvodů (sleva, reklamace, zrušení plnění). Pokud jste udělali početní chybu nebo omyl (např. špatná sazba DPH), postupujete podle § 43 zákona o DPH a chybu opravujete dodatečným daňovým přiznáním za původní období. Jak na to, popisujeme v článku o opravě chyb v daňovém přiznání.
Pro neplátce DPH: opravná faktura
Neplátci DPH vystavují běžnou opravnou fakturu (dobropis). Neřeší DPH ani kontrolní hlášení, ale oprava se promítne do jejich daňové evidence a tím do základu daně z příjmů. I neplátce musí doklad uchovat a odkázat na původní fakturu.
Povinné náležitosti opravného daňového dokladu
Náležitosti stanoví § 45 zákona o DPH. Opravný daňový doklad musí obsahovat:
Povinné náležitosti dobropisu (plátce DPH)
Pokud jedním dobropisem opravujete více faktur najednou (typicky množstevní sleva za celé čtvrtletí), můžete podle § 45 odst. 2 uvést odkazy na všechny původní doklady a rozdíly souhrnně, případně vymezit opravovaná plnění tak, aby souvislost byla jednoznačná.
Sazba DPH na dobropisu
Na opravném daňovém dokladu vždy použijte sazbu DPH platnou ke dni uskutečnění původního zdanitelného plnění. Pokud jste fakturovali v době, kdy platila jiná sazba než dnes, dobropisujete s tou původní sazbou. Přehled aktuálních sazeb najdete v článku o sazbách DPH v roce 2026.
Náležitosti opravné faktury pro neplátce DPH
Neplátci nemají zákonný výčet, ale dobropis by měl minimálně obsahovat:
- Označení dokladu ("Opravná faktura" nebo "Dobropis")
- Číslo dobropisu a odkaz na číslo původní faktury
- Údaje o dodavateli a odběrateli
- Důvod opravy a opravovanou částku (rozdíl se záporným znaménkem)
- Datum vystavení a způsob vypořádání (vrácení peněz, zápočet)
Jak má vypadat samotná faktura a její povinné údaje, ukazujeme na vzoru faktury.
Jak vystavit dobropis: postup krok za krokem
Postup vystavení dobropisu
Dobropis vystavíte nejrychleji ze stejného nástroje, ve kterém fakturujete. V online generátoru faktur stačí zkopírovat původní fakturu, přepsat částky na záporné, doplnit důvod opravy a odkaz na původní doklad. Pokud teprve začínáte, můžete si fakturu online zdarma vystavit bez registrace.
Vliv dobropisu na DPH a lhůty po novele 2025
Tady se od 1. 1. 2025 pravidla znatelně změnila (novela zákonem č. 461/2024 Sb.), takže pozor na starší návody.
Do kterého přiznání dobropis patří
Oprava základu daně je samostatné zdanitelné plnění, které se považuje za uskutečněné dnem, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu (den uznání reklamace, den dohody o slevě, den vrácení zboží).
- Dodavatel (snižuje daň): opravu uvede v přiznání za zdaňovací období, ve kterém opravný daňový doklad odeslal odběrateli, přesněji ve kterém vynaložil úsilí, aby se doklad dostal do dispozice příjemce. Podle pravidel platných do konce roku 2024 bylo rozhodné až doručení dokladu odběrateli; u plnění uskutečněných do 31. 12. 2024 se stará úprava použije i nadále.
- Odběratel (snižuje odpočet): opravu odpočtu provede podle § 74 zákona o DPH už za období, ve kterém se dozvěděl o rozhodných skutečnostech (např. den dohody o slevě). Nečeká na to, až mu dobropis fyzicky dorazí.
Prakticky: uznáte reklamaci 28. ledna, dobropis vystavíte a odešlete 3. února. Jako měsíční plátce snížení daně uvedete v přiznání za únor. Odběratel, který o uznané reklamaci věděl už v lednu, sníží odpočet za leden.
Lhůta pro opravu: 7 let místo 3
U zdanitelných plnění uskutečněných od 1. 1. 2025 lze základ daně opravit ve lhůtě 7 kalendářních let bezprostředně následujících po roce, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň z původního plnění. Výjimka: u opravy z titulu vrácení přijaté zálohy zůstává lhůta 3 roky od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň z úplaty. U plnění uskutečněných do 31. 12. 2024 platí původní tříletá lhůta.
Novela také rozšířila povinnost opravy na osoby, které mezitím přestaly být plátcem (§ 42a zákona o DPH). Zrušení registrace k DPH vás tedy povinnosti vystavit dobropis nezbavuje.
Příklad výpočtu
Příklad: dobropis s DPH
Situace: Dodavatel (plátce DPH) fakturoval odběrateli 10 kusů zboží po 1 000 Kč bez DPH. Odběratel 3 kusy reklamoval a dodavatel reklamaci uznal.
Původní faktura: základ daně 10 000 Kč, DPH 21 % = 2 100 Kč, celkem 12 100 Kč.
Opravný daňový doklad: rozdíl základu daně -3 000 Kč, rozdíl DPH -630 Kč, rozdíl celkem -3 630 Kč.
Výsledek: dodavatel vrátí odběrateli 3 630 Kč a sníží si daň na výstupu o 630 Kč. Odběratel sníží svůj odpočet o 630 Kč.
Dobropis v kontrolním hlášení
Opravy základu daně podle § 42 se v kontrolním hlášení vykazují stejně jako běžné doklady, jen se zápornými hodnotami:
- Dodavatel: oddíl A.4, pokud absolutní hodnota dokladu přesahuje 10 000 Kč včetně daně; jinak souhrnně v oddílu A.5
- Odběratel: oddíl B.2 nad 10 000 Kč včetně daně; jinak B.3
V oddílech A.4 a B.2 se uvádí evidenční číslo opravného daňového dokladu, DIČ protistrany a rozdílové částky se znaménkem minus. Opravy chyb podle § 43 se do řádného kontrolního hlášení nedávají, řeší se následným kontrolním hlášením za původní období.
Účetní zachycení dobropisu
V daňové evidenci (typicky OSVČ)
- U dodavatele: snížení příjmů (záporný záznam v evidenci příjmů, resp. výdaj při vrácení peněz) a závazek vrátit peníze
- U odběratele: snížení výdajů a pohledávka na vrácení peněz
V podvojném účetnictví
Zaúčtování na straně dodavatele:
| Operace | MD (Má dáti) | D (Dal) |
|---|---|---|
| Snížení výnosu | 604 Tržby za zboží | 311 Pohledávky |
| Snížení DPH na výstupu | 343 DPH | 311 Pohledávky |
| Vrácení peněz | 311 Pohledávky | 221 Bankovní účet |
Zaúčtování na straně odběratele:
| Operace | MD (Má dáti) | D (Dal) |
|---|---|---|
| Snížení nákladu | 321 Závazky | 504 Prodané zboží |
| Snížení DPH na vstupu | 321 Závazky | 343 DPH |
| Přijetí vrácených peněz | 221 Bankovní účet | 321 Závazky |
Dobropis vs. vrubopis
Kromě dobropisu existuje i vrubopis: opravný daňový doklad, který původně fakturovanou částku naopak zvyšuje (dodavatel například zapomněl vyfakturovat část dodávky).
Dobropis vs. vrubopis
| Vlastnost | Dobropis | Vrubopis |
|---|---|---|
| Směr opravy | Snižuje fakturovanou částku | Zvyšuje fakturovanou částku |
| Typický důvod | Reklamace, sleva, vrácení zboží | Dodatečné práce, opomenutá položka, zvýšení ceny |
| Vliv na DPH dodavatele | Snížení daně na výstupu | Zvýšení daně na výstupu |
| Vliv na DPH odběratele | Snížení odpočtu | Možnost zvýšení odpočtu |
| Kdy do přiznání (dodavatel) | Období odeslání opravného dokladu | Období, kdy nastaly rozhodné skutečnosti |
| Finanční tok | Dodavatel vrací peníze | Odběratel doplácí |
Při zvýšení základu daně dodavatel nečeká na odeslání dokladu: opravu přizná už za období, ve kterém nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu.
Praktické příklady z praxe OSVČ
Příklad 1: Grafik a sleva za pozdní dodání
Pavel je grafický designér (plátce DPH). Fakturoval klientovi 25 000 Kč + 5 250 Kč DPH za návrh loga. Kvůli zpoždění se 10. března dohodli na 20% slevě.
Řešení: Pavel do 25. března vystaví a odešle opravný daňový doklad: základ daně -5 000 Kč, DPH -1 050 Kč, celkem -6 050 Kč. Snížení daně uvede v přiznání a kontrolním hlášení za březen (doklad odeslal v březnu).
Příklad 2: Programátorka neplátce a nedodaná část projektu
Jana je programátorka (neplátce DPH). Fakturovala 60 000 Kč za vývoj webu, klient nakonec nechtěl funkcionalitu za 15 000 Kč.
Řešení: Jana vystaví opravnou fakturu na -15 000 Kč s odkazem na původní fakturu a důvodem opravy. DPH neřeší, ale o 15 000 Kč si sníží příjmy v daňové evidenci.
Příklad 3: Plné storno odeslané faktury dobropisem
Tomáš je konzultant (plátce DPH). Fakturoval 50 000 Kč + 10 500 Kč DPH za školení, které se neuskutečnilo, a klient odstoupil od smlouvy.
Řešení: Tomáš vystaví opravný daňový doklad na celou částku: -50 000 Kč základ, -10 500 Kč DPH. Původní fakturu nemaže, obě čísla zůstávají v řadě.
Příklad 4: Vrácení zálohy
E-shopařka Lucie (plátce DPH) přijala v lednu zálohu 12 100 Kč včetně DPH a přiznala z ní daň 2 100 Kč. Zákazník v dubnu objednávku zrušil.
Řešení: Lucie vystaví opravný daňový doklad na -10 000 Kč základ a -2 100 Kč DPH a zálohu vrátí. Pozor: u vrácených záloh platí i po novele 2025 kratší, tříletá lhůta pro opravu.
Časté chyby při vystavování dobropisů
Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
Časté otázky
Musí odběratel dobropis potvrdit?
Ne. Od roku 2013 se potvrzení příjemce nevyžaduje. Stačí, že dobropis vystavíte oprávněně a prokazatelně ho odešlete. Uschovejte si důkaz o odeslání (e-mail, datová zpráva).
Musím jako neplátce DPH vystavovat dobropis?
Formálně vám to zákon o DPH nenařizuje, ale pokud vracíte peníze nebo snižujete fakturovanou částku, opravnou fakturu vystavit potřebujete, aby vaše daňová evidence odpovídala skutečnosti a klient měl doklad pro tu svou.
Jak dlouho musím dobropis archivovat?
Jako plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH). Podrobnosti včetně lhůt pro neplátce najdete v článku o archivaci faktur.
Mohu vystavit dobropis na fakturu starou 5 let?
U plnění uskutečněných od 1. 1. 2025 ano: lhůta pro opravu základu daně je 7 kalendářních let po roce plnění. U plnění z roku 2024 a starších platí tříletá lhůta, takže opravu DPH už neprovedete; vrácení peněz je ale stále možné jako občanskoprávní vypořádání.
Jak se dobropis projeví v kontrolním hlášení?
Dodavatel ho uvede v oddílu A.4 (nad 10 000 Kč včetně daně) nebo A.5, odběratel v B.2 nebo B.3, vždy se zápornými částkami a odkazem na evidenční číslo opravného dokladu.
Píšou se na dobropis záporné částky?
Ano, u snížení základu daně se rozdíly uvádějí se záporným znaménkem. Vrubopis (zvýšení) má hodnoty kladné.
Co když jsem mezitím přestal být plátcem DPH?
Povinnost opravy trvá. Od roku 2025 musí podle § 42a zákona o DPH opravit základ daně i osoba, která už plátcem není, pokud lhůta pro opravu stále běží.
Zjednodušte si fakturaci i opravy
Vystavování dobropisů vyžaduje přesnost: správná sazba, správné období, správný oddíl kontrolního hlášení. Nejjednodušší prevencí je vystavovat faktury bez chyb hned napoprvé.
Fakturujte bez chyb s DokladOid
S generátorem faktur zdarma od DokladOid vystavíte fakturu se všemi povinnými náležitostmi za pár minut. A když je potřeba oprava, zkopírujete původní doklad a dobropis je hotový, aniž byste hlídali každé pole ručně.
Zdroje a reference
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 42-46 (oprava základu daně), § 45 (opravný daňový doklad), § 35 (uchovávání dokladů): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235
- Zákon č. 461/2024 Sb., novela zákona o DPH účinná od 1. 1. 2025: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-461
- Finanční správa ČR: Souhrnná informace k novele zákona o DPH od 1. 1. 2025 (č.j. 82973/24/7100-30116-051722): https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/82973_Souhrnna-informace-k-novele-DPH-2025.pdf
- Finanční správa ČR: Kontrolní hlášení DPH: https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-DPH
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (promlčecí lhůta § 629): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89
- Portál MOJE daně, elektronické podání přiznání k DPH: https://www.mojedane.cz
Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Daňové předpisy se mění, vždy ověřujte aktuální znění zákona. Poslední aktualizace: srpen 2026.