Platba faktury v hotovosti je v Česku stále běžná, zejména u řemeslníků, drobných živnostníků a služeb poskytovaných přímo u zákazníka. Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, ale stanovuje jasný limit, jehož překročení může stát fyzickou osobu až 500 000 Kč a podnikatele až 5 000 000 Kč na pokutě. V tomto článku najdete aktuální pravidla pro rok 2026, přesné znění limitu, výjimky, sankce i praktické příklady s čísly. A dozvíte se také, co se změní od července 2027, kdy začne platit jednotný evropský limit 10 000 EUR.
Co v článku najdete
- Zákonný limit pro hotovostní platby v roce 2026
- Jak se limit počítá: den, ne faktura
- Na koho se limit vztahuje
- Výjimky: které platby limitu nepodléhají
- Platby v cizí měně
- Sankce za porušení limitu
- Jak správně evidovat hotovostní platby
- Praktické situace a příklady
- Hotovost vs. bezhotovostní platba: co se vyplatí
- Co se změní od roku 2027: evropský limit 10 000 EUR
- Praktické tipy pro podnikatele
- Časté otázky
- Zdroje a reference
Zákonný limit pro hotovostní platby v roce 2026
Jednoduše řečeno: v hotovosti smíte přijmout nebo zaplatit nejvýše 270 000 Kč za jeden den od jedné osoby. Cokoli nad tuto částku musí jít bezhotovostně, tedy převodem na účet.
Přesněji podle zákona: povinnost provést platbu bezhotovostně ukládá § 4 odst. 1 zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti. Poskytovatel platby, jejíž výše překračuje 270 000 Kč, je povinen ji provést bezhotovostně. Zrcadlově platí, že příjemce nesmí platbu nad limit v hotovosti přijmout (§ 4 odst. 4). Odpovědnost tedy nesou obě strany.
Limit 270 000 Kč v kostce
Limit se počítá jako součet všech hotovostních plateb, které jeden poskytovatel provede témuž příjemci v průběhu jednoho kalendářního dne. Nezáleží na počtu faktur ani na tom, zda jde o koruny nebo cizí měnu. Rozhodující je celkový denní součet.
Jak se limit počítá: den, ne faktura
Častý omyl: limit se nevztahuje na jednu fakturu ani na jednu transakci, ale na kalendářní den. Do limitu se započítávají všechny platby v hotovosti provedené jedním poskytovatelem témuž příjemci během jednoho dne, a to v české i cizí měně dohromady.
Z toho plynou dvě důležité věci:
- Více faktur v jeden den se sčítá. Když vám klient v pondělí zaplatí hotově tři faktury po 100 000 Kč, denní součet je 300 000 Kč a limit je překročen, i když každá faktura je hluboko pod ním.
- Rozdělení jedné platby do více dnů zákon formálně nezakazuje, ale účelové rozdělování velké zakázky do drobných denních plateb kvůli obcházení limitu přitahuje pozornost finančního úřadu a v kontextu AML předpisů (zákon č. 253/2008 Sb.) může být vyhodnoceno jako podezřelý obchod.
Zálohy se posuzují stejně: každá zálohová platba je platbou v den, kdy proběhla. Záloha 250 000 Kč v pondělí a doplatek 250 000 Kč ve středu jsou tedy dvě samostatné platby pod limitem. Obě v jeden den by limit překročily.
Na koho se limit vztahuje
Limit platí prakticky pro každého, kdo v Česku platí nebo přijímá platby:
- Podnikatele: OSVČ i právnické osoby (s.r.o., a.s. a další)
- Nepodnikající fyzické osoby: limit platí i mezi soukromými osobami, například při prodeji auta nebo vypořádání půjčky
- Platby do zahraničí: zákon se vztahuje i na platby prováděné českými subjekty v zahraničí, pokud souvisejí s plněním uskutečněným v ČR
Za hotovostní platbu se pro účely zákona považuje předání bankovek a mincí. Naopak platba kartou, převodem, QR platbou nebo vkladem na účet příjemce u banky se za hotovostní platbu nepovažuje. Složení hotovosti na přepážce banky přímo na účet příjemce je bezhotovostní platbou a limit na ni nedopadá.
Výjimky: které platby limitu nepodléhají
Zákon v § 3 odst. 2 vyjmenovává platby, na které se omezení nevztahuje. V hotovosti tak lze bez ohledu na částku provést zejména:
- platby daní, poplatků, cla, záloh na tyto platby a dalších plnění vůči státu podle daňového řádu
- výplaty mezd a odměn z pracovněprávních vztahů
- výplaty důchodů z důchodového pojištění včetně jednorázových doplatků
- platby pojistného a plnění ze soukromého pojištění
- platby prováděné v době krizového stavu vyhlášeného podle krizového zákona
- platby určené soudem, soudním exekutorem nebo správním orgánem (například úschovy, dražební jistoty podle rozhodnutí)
- vklady hotovosti na vlastní účet nebo výběry z něj u banky, spořitelního družstva nebo směnárníka
Pozor na dary a půjčky
Limit se naopak vztahuje i na platby, které nejsou úhradou faktury: dary, půjčky mezi známými, kupní ceny nemovitostí či aut. Půjčit kamarádovi 300 000 Kč v hotovosti je porušením zákona, i když o tom nikdo nevystaví žádný doklad.
Platby v cizí měně
Limit 270 000 Kč zahrnuje i platby v cizích měnách. Platba v eurech, dolarech nebo jiné měně se přepočítává směnným kurzem devizového trhu vyhlášeným Českou národní bankou platným ke dni provedení platby.
Příklad: klient chce zaplatit fakturu 10 500 EUR v hotovosti. Při kurzu 25 Kč/EUR jde o 262 500 Kč, platba je tedy pod limitem a je legální. Při kurzu 26 Kč/EUR jde o 273 000 Kč a hotovostní platba by byla porušením zákona. Kurz si vždy ověřte na webu ČNB k danému dni.
Sankce za porušení limitu
Porušení zákona o omezení plateb v hotovosti je přestupkem podle § 5 a § 6 zákona č. 254/2004 Sb. Sankce hrozí oběma stranám, tedy tomu, kdo nad limit zaplatil, i tomu, kdo platbu přijal:
Pokuty za překročení hotovostního limitu
| Kdo porušil zákon | Maximální pokuta |
|---|---|
| Fyzická osoba (nepodnikatel) | 500 000 Kč |
| Podnikající fyzická osoba (OSVČ) | 5 000 000 Kč |
| Právnická osoba (s.r.o., a.s. ...) | 5 000 000 Kč |
Kontrolu provádějí finanční úřady a orgány Celní správy ČR. Porušení typicky vyjde najevo při daňové kontrole, kdy správce daně porovnává pokladní knihu, vystavené faktury a bankovní výpisy. Přijatá platba nad limit navíc vzbuzuje otázky ohledně původu peněz podle AML zákona č. 253/2008 Sb.
Při ukládání pokuty se přihlíží k závažnosti, způsobu spáchání a následkům. V praxi se pokuty za první drobná překročení pohybují výrazně pod horní hranicí, spoléhat na to ale nelze.
Jak správně evidovat hotovostní platby
I platba hluboko pod limitem musí být řádně zdokumentovaná. Bez dokladů neprokážete příjem finančnímu úřadu a klient neprokáže, že zaplatil.
Postup při přijetí hotovostní platby za fakturu
Příjmový pokladní doklad (PPD)
PPD by měl obsahovat datum přijetí platby, částku, číslo faktury, ke které se platba vztahuje, identifikaci plátce a podpis příjemce. Pokud fakturujete přes generátor faktur online, stačí na faktuře nastavit způsob úhrady "hotově" a doklad o zaplacení máte v podstatě hotový.
Pokladní kniha a daňová evidence
OSVČ vedoucí daňovou evidenci zapisují hotovostní příjmy do evidence příjmů s datem, částkou a popisem. Účetní jednotky vedou pokladní knihu, jejíž zůstatek musí odpovídat skutečnému stavu pokladny. I OSVČ s paušálními výdaji nebo v paušálním režimu musí umět své příjmy prokázat.
A co EET?
Elektronická evidence tržeb byla zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. V roce 2026 tedy hotovostní tržby do žádného státního systému online neevidujete. Povinnost vystavit doklad a vést vlastní evidenci příjmů tím ale nezaniká.
Praktické situace a příklady
Příklad 1: Řemeslník a jedna platba pod limitem
Pan Novák, instalatér (OSVČ), dokončil rekonstrukci koupelny za 85 000 Kč. Zákazník chce platit hotově. Platba je v pořádku, denní součet 85 000 Kč je pod limitem. Pan Novák vystaví fakturu, přijme hotovost a předá příjmový pokladní doklad.
Příklad 2: Rozdělení faktury v jeden den
Stavební firma fakturuje zakázku za 400 000 Kč. Klient navrhne zaplatit hotově ve dvou platbách po 200 000 Kč, obě týž den. To je porušení zákona: rozhoduje denní součet plateb od jednoho plátce, který činí 400 000 Kč.
Příklad 3: Záloha a doplatek v různých dnech
Stejná zakázka za 400 000 Kč: záloha 200 000 Kč hotově při podpisu smlouvy 3. března, doplatek 200 000 Kč hotově při předání díla 20. dubna. Denní limit není překročen ani v jednom dni. Jde ale o hraniční situaci, u velkých zakázek doporučujeme bezhotovostní platbu, která je snadno prokazatelná.
Příklad 4: Více nezávislých faktur v jeden den
Grafický designér předá klientovi tři hotové projekty a tři faktury po 95 000 Kč. Klient chce vše zaplatit hotově na místě. Denní součet 285 000 Kč překračuje limit, přestože každá faktura je pod ním. Řešení: jednu fakturu nechat uhradit převodem, nebo platby rozložit do více dnů.
Příklad 5: Faktura v eurech
Faktura na 11 000 EUR, klient nabízí hotovost. Při kurzu ČNB 25,20 Kč/EUR jde o 277 200 Kč, tedy nad limit. Platba musí proběhnout převodem.
Hotovost vs. bezhotovostní platba: co se vyplatí
Srovnání hotovostní a bezhotovostní úhrady faktury
| Kritérium | Hotovost | Bankovní převod |
|---|---|---|
| Rychlost přijetí peněz | Okamžitě | Obvykle tentýž nebo následující pracovní den, okamžitá platba ihned |
| Zákonný limit | 270 000 Kč za den od jedné osoby | Bez limitu |
| Prokazatelnost | Jen přes PPD a evidenci | Automaticky z výpisu z účtu |
| Administrativa | PPD, pokladní kniha | Minimální, párování podle variabilního symbolu |
| Riziko | Ztráta, krádež, padělky | Prakticky žádné |
| Poplatky | Žádné (případně za vklad na účet) | U většiny bank zdarma |
Pro běžné fakturování je dnes standardem převod s QR kódem: klient platbu naskenuje a odešle během pár sekund. Když si vystavíte fakturu online, QR kód pro platbu se na doklad doplní automaticky. Pokud teprve začínáte a hledáte, jak má správně vypadat doklad při hotovostní úhradě, pomůže vám náš vzor faktury se všemi povinnými náležitostmi.
Co se změní od roku 2027: evropský limit 10 000 EUR
Evropská unie přijala v rámci AML balíčku nařízení (EU) 2024/1624, které zavádí jednotný celoevropský strop pro hotovostní platby ve výši 10 000 EUR (zhruba 250 000 Kč). Nařízení se použije od 10. července 2027. Členské státy si mohou ponechat nebo zavést limit přísnější, mírnější nikoli.
Pro české podnikatele to znamená, že dnešní limit 270 000 Kč se pravděpodobně mírně sníží nebo bude nahrazen eurovým stropem. Na pravidlech pro rok 2026 se ale nic nemění: do 9. července 2027 platí český limit 270 000 Kč za kalendářní den. Vývoj legislativy budeme v tomto článku průběžně aktualizovat.
Praktické tipy pro podnikatele
- Uveďte na faktuře způsob platby. Pokud preferujete převod, uveďte číslo účtu, variabilní symbol a splatnost. Fakturu s těmito údaji vystavíte zdarma přes fakturu zdarma online.
- U zakázek nad cca 200 000 Kč rovnou žádejte převod. Vyhnete se počítání denních součtů i riziku pokuty.
- Evidujte hotovost okamžitě. PPD vystavte při převzetí peněz, ne zpětně na konci měsíce.
- Hlídejte denní součty od jednoho klienta. Limit se počítá za den, ne za fakturu.
- Velkou hotovost od klienta můžete přijmout i vkladem na účet. Vklad hotovosti na přepážce banky přímo na váš účet je bezhotovostní platbou a limit na něj nedopadá. Banka si ale u větších částek může vyžádat doložení původu peněz.
Časté otázky
Jaký je limit pro platbu faktury v hotovosti v roce 2026?
270 000 Kč. Limit stanovuje zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, a počítá se jako součet všech hotovostních plateb od jednoho plátce jednomu příjemci za jeden kalendářní den.
Můžu rozdělit fakturu na více hotovostních plateb?
V rámci jednoho dne ne, denní součet se sčítá. Platby v různých dnech pod limit formálně spadají, účelové obcházení limitu u jedné velké zakázky ale může finanční úřad posoudit jako porušení smyslu zákona a v AML kontextu jako podezřelý obchod. U velkých částek volte převod.
Kdo dostane pokutu, když je limit překročen?
Obě strany. Plátce porušuje povinnost platit bezhotovostně, příjemce zákaz platbu přijmout. Fyzické osobě hrozí pokuta až 500 000 Kč, podnikateli a právnické osobě až 5 000 000 Kč.
Platí limit i pro platby mezi soukromými osobami?
Ano. Limit se vztahuje i na nepodnikatele, například při prodeji auta, daru nebo půjčce mezi známými.
Počítá se do limitu platba kartou nebo vklad na účet?
Ne. Za hotovostní platbu se považuje jen předání bankovek a mincí. Platba kartou, převodem, QR platbou i složení hotovosti na přepážce banky přímo na účet příjemce jsou bezhotovostní.
Musím hotovostní tržby evidovat v EET?
Ne. EET byla zrušena k 1. 1. 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. Povinnost vystavit doklad (PPD) a vést evidenci příjmů pro daň z příjmů ale trvá.
Jak se posuzuje faktura v eurech placená hotově?
Přepočte se kurzem devizového trhu vyhlášeným ČNB ke dni platby. Pokud korunový ekvivalent překročí 270 000 Kč (v součtu s dalšími platbami téhož dne), hotovostní úhrada je zakázaná.
Zdroje a reference
- Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti (§ 3 rozsah a výjimky, § 4 limit 270 000 Kč, § 5 a § 6 přestupky a pokuty): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-254
- Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML zákon): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2008-253
- Zákon č. 458/2022 Sb., kterým se zrušil zákon o evidenci tržeb: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2022-458
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1624 (jednotný limit 10 000 EUR pro hotovostní platby, použitelné od 10. 7. 2027): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:32024R1624
- Kurzy devizového trhu ČNB pro přepočet cizí měny: https://www.cnb.cz/cs/financni-trhy/devizovy-trh/kurzy-devizoveho-trhu/kurzy-devizoveho-trhu/
- Finanční správa ČR, informace ke kontrolní činnosti: https://www.financnisprava.cz/
- epravo.cz: Limity pro hotovostní platby a výjimky: https://www.epravo.cz/top/clanky/limity-pro-hotovostni-platby-a-vyjimky-112562.html
Hotovostní platby faktur jsou v roce 2026 zcela legální, pokud denní součet od jednoho plátce nepřekročí 270 000 Kč a každou platbu řádně zdokladujete. Při pochybnostech volte převod: je bez limitu, snadno prokazatelný a s QR kódem na faktuře pro klienta stejně rychlý jako hotovost.