Faktura za služby - vzor a specifika

Fakturace služeb se v několika ohledech liší od fakturace zboží. Ať už jste programátor, grafik, překladatel, účetní nebo řemeslník, správně vystavená faktura za služby je základem profesionálního podnikání. U služeb se nejčastěji chybuje v popisu plnění, v datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a v uvedení období, za které fakturujete. V tomto článku najdete kompletní vzor faktury za služby, přehled povinných náležitostí podle toho, zda jste plátce nebo neplátce DPH, a praktické tipy s konkrétními čísly platnými pro rok 2026.

Co v článku najdete

• Kdo se kterým zákonem řídí
• Povinné náležitosti faktury za služby
• Vzor faktury za služby
• Jak vystavit fakturu za služby krok za krokem
• Specifika fakturace služeb
• Specifika pro neplátce DPH
• Nejčastější chyby při fakturaci služeb
• Hodinová sazba vs. paušál
• Praktické tipy
• Časté otázky
• Zdroje a reference

Kdo se kterým zákonem řídí

Jednoduše řečeno: co musí být na faktuře, závisí na tom, jestli jste plátce DPH a jestli vedete účetnictví. Nejde o jeden zákon, ale o tři.

Kterým zákonem se vaše faktura řídí

Typ podnikatele	Právní úprava	Faktura je
Neplátce DPH s daňovou evidencí (typická OSVČ)	§ 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník	obchodní listina
Neplátce DPH vedoucí účetnictví	§ 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví	účetní doklad
Plátce DPH	§ 28 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH	daňový doklad

Pro odbornější čtenáře: občanský zákoník v § 435 požaduje, aby každý podnikatel na obchodních listinách uváděl jméno, sídlo, IČO a údaj o zápisu do veřejného rejstříku (u OSVČ typicky "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku"). Zákon o účetnictví v § 11 přidává náležitosti účetního dokladu (obsah účetního případu, účastníky, částku, okamžik vyhotovení). Zákon o DPH v § 29 pak vyjmenovává náležitosti daňového dokladu, které rozebíráme níže.

Povinné náležitosti faktury za služby

Každá faktura plátce DPH musí podle § 29 zákona o DPH obsahovat tyto údaje:

Údaje o dodavateli (vás)

• Jméno a příjmení / obchodní název
• Sídlo / místo podnikání
• IČO
• DIČ (pokud jste plátce DPH)
• Údaj o zápisu v rejstříku (u OSVČ "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku")
• Číslo bankovního účtu (není zákonná náležitost, ale bez něj vám klient nezaplatí)

Údaje o odběrateli

• Jméno a příjmení / obchodní název
• Sídlo / adresa
• IČO (pokud je podnikatel)
• DIČ (pokud je plátce DPH)

Údaje o faktuře

• Číslo faktury (evidenční číslo v rámci souvislé číselné řady)
• Datum vystavení
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), liší-li se od data vystavení
• Datum splatnosti (nepovinné, ale doporučené; bez něj platí obecná 30denní splatnost podle § 1963 občanského zákoníku)
• Způsob úhrady a variabilní symbol

Popis služby

• Jasný a konkrétní popis poskytnuté služby (rozsah a předmět plnění)
• Období, za které je služba fakturována (pokud je to relevantní)
• Rozsah služby (hodiny, kusy, měsíce)
• Jednotková cena a celková cena
• Základ daně, sazba DPH a výše DPH v korunách (u plátců; DPH se uvádí v haléřích, zaokrouhluje se až celková částka)

Razítko ani podpis zákon nevyžaduje. Faktura poslaná v PDF e-mailem je plnohodnotný doklad.

Kompletní přehled náležitostí s ukázkami najdete také na stránce vzor faktury se všemi náležitostmi.

Vzor faktury za služby

Zde je příklad, jak může vypadat správně vystavená faktura za služby plátce DPH:

FAKTURA - DAŇOVÝ DOKLAD č. 20260045
═══════════════════════════════════════

Dodavatel:                    Odběratel:
Jan Novák                     ABC Solutions s.r.o.
Pražská 123                   Brněnská 456
110 00 Praha 1                602 00 Brno
IČO: 12345678                 IČO: 87654321
DIČ: CZ12345678               DIČ: CZ87654321
Fyzická osoba zapsaná
v živnostenském rejstříku
Č. účtu: 1234567890/0100

Datum vystavení: 15. 3. 2026
DUZP: 28. 2. 2026
Datum splatnosti: 29. 3. 2026
Způsob úhrady: bankovní převod
Variabilní symbol: 20260045

───────────────────────────────────────
Popis služby           Množství  Cena
───────────────────────────────────────
Vývoj webové aplikace   40 hod   1 200 Kč/hod  48 000 Kč
- modul objednávek
(únor 2026)

Správa serveru           1 měs   5 000 Kč/měs   5 000 Kč
(únor 2026)

Konzultace návrhu UI     8 hod   1 000 Kč/hod   8 000 Kč
(23.-27. 2. 2026)
───────────────────────────────────────
Základ daně (21 %):                    61 000 Kč
DPH 21 %:                              12 810 Kč
CELKEM K ÚHRADĚ:                       73 810 Kč
═══════════════════════════════════════

Neplátce DPH vypustí DIČ, základ daně a řádek s DPH a doplní větu "Nejsem plátce DPH". Nechcete-li fakturu skládat ručně, můžete si obdobnou fakturu vytvořit online během půl minuty, stačí zadat IČO a údaje se doplní z registru ARES.

Jak vystavit fakturu za služby krok za krokem

Plátce DPH má navíc podle § 28 zákona o DPH povinnost vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (nebo přijetí úplaty, pokud předchází).

Specifika fakturace služeb

1. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)

U služeb je DUZP podle § 21 zákona o DPH den poskytnutí služby (dokončení), případně den vystavení daňového dokladu nebo přijetí úplaty, podle toho, co nastane dříve. U opakující se služby (např. měsíční správa webu) je praktické brát jako DUZP poslední den fakturačního období.

Příklady:

• Jednorázová služba (oprava počítače): DUZP = den dokončení opravy
• Měsíční služba (správa webu za únor): DUZP = 28. 2. 2026
• Průběžná služba (konzultace v průběhu měsíce): DUZP = den dokončení, případně den vystavení faktury, pokud předchází

DUZP určuje, do kterého zdaňovacího období plnění spadá v přiznání k DPH. Chybné DUZP tak může znamenat odvod daně ve špatném měsíci.

2. Popis služby - buďte konkrétní

Obecný popis typu "služby" nebo "práce" nestačí. Odběratel (a případně finanční úřad při kontrole) musí z faktury poznat, o jakou službu se jednalo a zda odpovídá smlouvě či objednávce.

Špatně:

• Služby - 48 000 Kč
• Práce za únor - 53 000 Kč

Správně:

• Vývoj webové aplikace - modul objednávek (únor 2026), 40 hodin × 1 200 Kč/hod - 48 000 Kč
• Grafický návrh loga a vizuální identity společnosti dle objednávky č. 12/2026 - 53 000 Kč

3. Časové období a rozsah

U služeb fakturovaných za určité období vždy uvádějte:

• Období: únor 2026, Q1/2026, 1.-15. 3. 2026
• Rozsah: počet hodin, dnů, kusů nebo jiných jednotek
• Jednotkovou cenu: kolik stojí jedna hodina / den / kus

4. Sazby DPH u služeb v roce 2026

Od konsolidačního balíčku platí dvě sazby DPH: základní 21 % a snížená 12 %. Většina služeb spadá do základní sazby 21 %. Snížená sazba 12 % se týká například ubytovacích služeb, stravovacích služeb, vodného a stočného nebo vstupného na kulturní a sportovní akce (příloha č. 2 zákona o DPH).

5. Služby osvobozené od DPH

Některé služby jsou od DPH osvobozeny bez nároku na odpočet (§ 51 až § 62 zákona o DPH):

• Finanční a penzijní činnosti (§ 54, § 54a)
• Pojišťovací činnosti (§ 55)
• Výchova a vzdělávání za podmínek § 57
• Zdravotní služby (§ 58)
• Sociální pomoc (§ 59)

U osvobozených služeb na faktuře uvedete odkaz na příslušné ustanovení zákona a DPH neúčtujete.

6. Přenesená daňová povinnost (reverse charge)

U některých služeb v tuzemsku mezi dvěma plátci DPH, typicky u stavebních a montážních prací podle § 92e zákona o DPH, se uplatňuje režim přenesené daňové povinnosti. Na faktuře uvádíte pouze základ daně bez DPH a povinný text "daň odvede zákazník". DPH pak přizná a odvede odběratel.

Podobný princip platí u služeb pro podnikatele v jiném státě EU: místo plnění se podle § 9 zákona o DPH přesouvá k příjemci, fakturujete bez DPH s poznámkou "daň odvede zákazník" (reverse charge) a plnění vykazujete v souhrnném hlášení. I neplátce DPH se před poskytnutím služby firmě z EU musí registrovat jako identifikovaná osoba (§ 6i zákona o DPH).

Specifika pro neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, faktura se zjednodušuje:

• Neuvádíte DIČ, sazbu ani výši DPH
• Fakturu neoznačujte jako "daňový doklad", stačí "Faktura"
• Částka na faktuře je konečná
• Na fakturu napište: "Nejsem plátce DPH"
• Řídíte se § 435 občanského zákoníku (a § 11 zákona o účetnictví, pokud vedete účetnictví)

Neplátci často ocení jednoduchý generátor faktur zdarma, který povinné náležitosti pohlídá za ně.

Nejčastější chyby při fakturaci služeb

1. Neurčitý popis služby - "práce" nebo "služby" bez bližšího určení
2. Chybné DUZP - datum vystavení místo data skutečného poskytnutí služby
3. Chybějící období - u opakujících se služeb neuvedeno, za jaký měsíc/období
4. Fakturace předem bez označení - vystavení běžné faktury za službu, která ještě nebyla poskytnuta, místo zálohové faktury
5. Špatná sazba DPH - například 21 % u ubytovacích služeb, které patří do 12 %
6. Duplicitní nebo přeskočené číslo faktury - číselná řada musí být souvislá
7. Pozdní vystavení - plátce DPH musí doklad vystavit do 15 dnů od DUZP

Hodinová sazba vs. paušál

Při fakturaci služeb máte dvě základní možnosti:

Hodinová sazba vs. paušální cena

Kritérium	Hodinová sazba	Paušální cena
Transparentnost pro klienta	Vysoká, platí za odvedený čas	Cena známá předem
Administrativa	Nutná evidence odpracovaného času	Jednodušší fakturace
Riziko	Nese klient (více hodin = vyšší cena)	Nese dodavatel (vícepráce jdou za vámi)
Vhodné pro	Konzultace, programování, právní služby	Tvorba webu, logo, pravidelný měsíční servis
Příklad na faktuře	40 hod × 1 200 Kč/hod = 48 000 Kč	Tvorba webu dle nabídky č. 5/2026 = 60 000 Kč

Na faktuře vždy jasně uveďte, zda se jedná o hodinovou sazbu (s počtem hodin) nebo paušální cenu. U hodinové sazby přiložte výkaz práce, předejdete dohadům při schvalování faktury.

Praktické tipy

1. Používejte souvislou číselnou řadu - faktury číslujte systematicky (např. 20260001, 20260002) a nikdy nevynechávejte čísla
2. Fakturujte pravidelně - u průběžných služeb si nastavte měsíční fakturační cyklus, ideálně k poslednímu dni měsíce (jednoznačné DUZP)
3. Přiložte výkaz práce - u hodinové sazby rozpis odpracovaných hodin urychlí schválení a platbu
4. Archivujte - neplátce uchovává faktury 5 let (§ 31 zákona o účetnictví), plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období (§ 35 zákona o DPH)
5. Hlídejte splatnost - bez uvedené splatnosti platí 30 dnů podle § 1963 občanského zákoníku; u opožděných plateb můžete účtovat zákonný úrok z prodlení
6. Automatizujte - pro opakující se služby využijte šablony v generátoru faktur, ušetříte čas a snížíte chybovost

Časté otázky

Musím na faktuře za služby uvádět DUZP, když nejsem plátce DPH?

Nemusíte. DUZP je náležitost daňového dokladu podle zákona o DPH, který se na neplátce nevztahuje. Datum poskytnutí služby je ale vhodné uvést i tak, klient podle něj doklad zaúčtuje do správného období.

Do kdy musím fakturu vystavit?

Plátce DPH do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (§ 28 zákona o DPH). Neplátce žádnou zákonnou lhůtu nemá, ale kvůli vlastnímu cash flow fakturujte co nejdříve po dokončení služby.

Jaká je splatnost faktury, když ji na doklad nenapíšu?

Podle § 1963 občanského zákoníku je cena splatná do 30 dnů od doručení faktury (nebo od poskytnutí služby, podle toho, co nastane později). Splatnost si ale můžete sjednat kratší i delší.

Můžu fakturovat službu předem?

Ano, ale běžnou fakturu vystavujte až po poskytnutí služby. Pro platbu předem použijte zálohovou fakturu (výzvu k platbě), která není daňovým dokladem, a po přijetí platby vystavte daňový doklad k přijaté platbě.

Musí být na faktuře razítko a podpis?

Ne. Žádný zákon razítko ani podpis na faktuře nevyžaduje. Plnohodnotná je i faktura zaslaná v PDF e-mailem.

Jak dlouho musím faktury uchovávat?

Neplátce DPH vedoucí účetnictví 5 let, plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 a § 35a zákona o DPH).

Fakturuji služby firmě na Slovensko. Účtuji české DPH?

Ne. U služeb pro osobu povinnou k dani z jiného státu EU je místo plnění u příjemce (§ 9 zákona o DPH). Fakturujete bez DPH s textem "daň odvede zákazník" a plnění uvedete v souhrnném hlášení. Neplátce se předtím musí registrovat jako identifikovaná osoba.

Závěr

Faktura za služby se od faktury za zboží liší především v popisu plnění, určení DUZP a často i ve způsobu stanovení ceny. Klíčem je konkrétní a srozumitelný popis služby, správné DUZP a uvedení období a rozsahu. Správně vystavená faktura nejen splňuje zákonné požadavky, ale také buduje důvěru mezi vámi a vašimi klienty. A pokud nechcete náležitosti hlídat ručně, vytvořte si fakturu online zdarma, povinné údaje pohlídá za vás.

Zdroje a reference

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 21, § 28, § 29, § 35, § 51-62, § 92e): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 435, § 1963): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 11, § 31): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563
• Finanční správa: Informace ke změnám v plátcovství a registračním řízení v oblasti DPH od 1. 1. 2025: https://financnisprava.gov.cz/cs/financni-sprava/novinky/novinky-2025/informace-ke-zmenam-v-platcovstvi-dph-2025
• Finanční správa: Daň z přidané hodnoty: https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty