Jak vystavit první fakturu jako OSVČ - kompletní návod 2026

Právě jste dokončili svou první zakázku a potřebujete vystavit fakturu? Gratulujeme, je to milník, který zažije každý podnikatel. Dobrá zpráva: vystavit fakturu je jednodušší, než se zdá. Nepotřebujete razítko, podpis ani drahý účetní program. Stačí znát pár pravidel z občanského zákoníku, zákona o účetnictví a (pokud jste plátce) zákona o DPH. V tomto návodu projdeme celý proces krok za krokem, s přesnými částkami a paragrafy platnými pro rok 2026.

Co v článku najdete

• Co potřebujete vědět než začnete
• Povinné náležitosti faktury podle zákona
• Krok za krokem: Vystavení první faktury
• Vzor jednoduché faktury pro neplátce DPH
• Kdy a jak fakturu vystavit a doručit
• Nejčastější chyby na první faktuře
• Praktické tipy pro začátek
• Co dělat, když odběratel nezaplatí
• Časté otázky
• Zdroje a reference

Co potřebujete vědět než začnete

Než vystavíte první fakturu, připravte si tyto informace:

• Vaše IČO - osmimístné identifikační číslo, které jste dostali při ohlášení živnosti na živnostenském úřadě
• DIČ - pouze pokud jste plátcem DPH nebo identifikovanou osobou (formát CZ + rodné číslo, resp. CZ + IČO)
• Údaje o odběrateli - název firmy nebo jméno, IČO, sídlo
• Bankovní účet - číslo účtu, na který chcete platbu přijmout
• Popis služby nebo zboží - co konkrétně fakturujete a za kolik

Tip: Údaje o odběrateli si ověřte v registru ARES na adrese ares.gov.cz. Stačí zadat IČO a systém vám vrátí oficiální název i sídlo. V našem generátoru faktur se údaje z ARES doplní automaticky po zadání IČO.

Jste plátce nebo neplátce DPH?

Tento rozdíl je pro podobu vaší faktury zásadní. Zjednodušeně: neplátce vystavuje obyčejnou fakturu s minimem povinných údajů, plátce vystavuje daňový doklad podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, s rozepsanou daní.

Neplátce vs. plátce DPH na faktuře

	Neplátce DPH	Plátce DPH
DPH na faktuře	Ne, uvádí se poznámka Nejsem plátce DPH	Ano, základ daně, sazba a výše DPH
Právní režim dokladu	Obchodní listina (§ 435 občanského zákoníku)	Daňový doklad (§ 29 zákona o DPH)
DIČ na faktuře	Neuvádí se	Povinné u dodavatele i odběratele (plátce)
DUZP	Nepovinné (ale doporučené)	Povinné
Lhůta pro vystavení	Zákon nestanoví, fakturujte co nejdříve	Do 15 dnů od DUZP (§ 28 zákona o DPH)
Archivace	5 let (zákon o účetnictví / daňový řád)	10 let (§ 35 zákona o DPH)

Většina začínajících OSVČ je neplátcem DPH. Plátcem se ze zákona stanete, až když váš obrat v tuzemsku za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč (plátcem jste pak od 1. ledna následujícího roku), nebo okamžitě dnem následujícím po překročení 2 536 500 Kč v témže roce. Přihlášku k registraci musíte podat do 10 pracovních dnů od překročení limitu. Podrobný vzor a postup pro neplátce najdete v článku faktura neplátce DPH se vzorem.

Povinné náležitosti faktury podle zákona

Jednoduché vysvětlení: faktura musí říct, kdo komu co dodal, za kolik a jak se má zaplatit. Odborně vzato náležitosti vyplývají ze tří předpisů podle toho, kdo fakturu vystavuje.

Neplátce DPH (obchodní listina podle § 435 občanského zákoníku)

Každý podnikatel musí na obchodních listinách uvádět:

• jméno a sídlo (u OSVČ jméno a příjmení, adresa sídla podnikání),
• identifikační číslo (IČO),
• údaj o zápisu v obchodním rejstříku, nebo údaj o zápisu do jiné evidence (u OSVČ typicky "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku").

Aby faktura fungovala jako podklad pro daňovou evidenci a aby ji odběratel mohl zaúčtovat (§ 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), doplňte dále:

• označení dokladu a jeho číslo (nepřerušovaná číselná řada),
• označení odběratele (název, sídlo, IČO),
• popis plnění (co a v jakém množství),
• peněžní částku,
• datum vystavení a datum uskutečnění plnění,
• platební údaje (číslo účtu, variabilní symbol, splatnost),
• poznámku "Nejsem plátce DPH".

Razítko ani podpis povinné nejsou. Faktura může být papírová i elektronická (PDF poslané e-mailem je zcela platný doklad).

Plátce DPH (daňový doklad podle § 29 zákona o DPH)

Daňový doklad musí navíc obsahovat:

• DIČ dodavatele a DIČ odběratele (je-li plátcem),
• evidenční číslo daňového dokladu,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), pokud se liší od data vystavení,
• rozsah a předmět plnění,
• jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu,
• základ daně, sazbu daně a výši daně v korunách,
• případně odkaz na osvobození nebo režim přenesené daňové povinnosti ("daň odvede zákazník").

Pro plnění do 10 000 Kč včetně daně lze vystavit zjednodušený daňový doklad podle § 30 a § 30a zákona o DPH, kde nemusí být údaje o odběrateli ani vyčíslená daň.

Kompletní rozbor všech položek najdete v článku náležitosti faktury 2026.

Krok za krokem: Vystavení první faktury

Krok 1: Zvolte číslo faktury

Každá faktura musí mít jedinečné číslo a čísla musí tvořit souvislou, vzestupnou řadu. Nejběžnější formáty:

• RRRRČČČ - například 2026001 (rok 2026, faktura číslo 1)
• RR-ČČČ - například 26-001
• RRMMČČ - například 260801 (rok, měsíc, pořadí v měsíci)

Vyhněte se prosté řadě 1, 2, 3 bez roku. Za pár let se vám budou čísla plést a odběratelé s více dodavateli ocení unikátnější variabilní symbol. Podrobná pravidla popisujeme v článku o číslování faktur.

Krok 2: Vyplňte údaje o dodavateli (to jste vy)

• Jméno a příjmení (případně s dodatkem, pod kterým podnikáte)
• Sídlo podnikání (adresa evidovaná v živnostenském rejstříku)
• IČO
• Text "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku"
• DIČ (jen pokud jste plátce DPH nebo identifikovaná osoba)
• Bankovní spojení (číslo účtu, pro zahraniční klienty IBAN a BIC)

Krok 3: Vyplňte údaje o odběrateli

• Název firmy přesně podle obchodního rejstříku, nebo jméno fyzické osoby
• Sídlo nebo adresa
• IČO (u podnikatelů vždy)
• DIČ (pokud je plátce DPH)

Krok 4: Popište dodané zboží nebo službu

Buďte konkrétní. Místo "služby" napište "grafický návrh loga a vizitek dle objednávky č. 15 ze dne 1. 8. 2026". Usnadníte tím komunikaci s odběratelem i případnou kontrolu z finančního úřadu. U každé položky uveďte:

• popis,
• množství a jednotku (ks, hod, m2),
• cenu za jednotku,
• celkovou cenu za položku.

Krok 5: Doplňte data a splatnost

• Datum vystavení - den, kdy fakturu vystavujete
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) - den dodání služby nebo zboží; u plátců DPH povinné, neplátcům doporučujeme uvádět "datum plnění" také, protože podle něj se příjem časově zařazuje
• Datum splatnosti - do kdy má odběratel zaplatit

Obvyklá splatnost je 14 dní, běžně se sjednává 7 až 30 dní. Občanský zákoník v § 1963 počítá se splatností 30 dnů, delší než 60 dnů lze mezi podnikateli sjednat jen tehdy, není-li to vůči věřiteli hrubě nespravedlivé. Splatnost si s odběratelem dohodněte předem, ideálně písemně v objednávce nebo smlouvě.

Krok 6: Uveďte celkovou částku

Shrňte celkovou částku k úhradě. Pokud jste plátce DPH, rozepište základ daně, sazbu (v roce 2026 základní 21 % a snížená 12 %) a výši DPH v korunách. Neplátce uvede jen konečnou částku a poznámku "Nejsem plátce DPH".

Krok 7: Doplňte platební údaje

• Číslo bankovního účtu
• Variabilní symbol (obvykle číslo faktury bez pomlček)
• QR kód pro platbu (nepovinný, ale výrazně zrychluje úhradu)

Konstantní symbol dnes není povinný a většina faktur ho už neuvádí.

Vzor jednoduché faktury pro neplátce DPH

FAKTURA č. 2026001

Dodavatel:                          Odběratel:
Jan Novák                           ABC s.r.o.
Hlavní 15, 110 00 Praha 1           Vedlejší 7, 120 00 Praha 2
IČO: 12345678                       IČO: 87654321
Fyzická osoba zapsaná                DIČ: CZ87654321
v živnostenském rejstříku

Datum vystavení: 19. 8. 2026
Datum plnění: 15. 8. 2026
Splatnost: 2. 9. 2026

Popis                    Množství    Cena/ks     Celkem
---------------------------------------------------------
Tvorba webových stránek  1 ks        25 000 Kč   25 000 Kč

Celkem k úhradě: 25 000 Kč

Nejsem plátce DPH.

Bankovní spojení: 1234567890/0100
Variabilní symbol: 2026001

Chcete-li předlohu ke stažení a úpravě, použijte náš vzor faktury, který obsahuje všechny povinné náležitosti pro neplátce i plátce DPH.

Kdy a jak fakturu vystavit a doručit

Kdy: Neplátci DPH žádnou zákonnou lhůtu nemají, fakturujte ale co nejdříve po dodání, ideálně tentýž den. Plátci DPH musí daňový doklad vystavit do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (§ 28 odst. 8 zákona o DPH).

Jak doručit: Nejběžnější je PDF e-mailem. Elektronická faktura má stejnou platnost jako papírová, s použitím elektronické podoby ale musí odběratel souhlasit (§ 26 zákona o DPH), v praxi stačí, že fakturu bez námitek přijme a zaplatí.

Jak dlouho uchovávat: Plátci DPH uchovávají daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH). Neplátci by měli doklady uchovat minimálně po dobu, kdy lze doměřit daň, tedy zpravidla 3 roky, bezpečnější je ale držet se lhůty 5 let pro účetní doklady. Podrobnosti v článku jak dlouho archivovat faktury.

Nejčastější chyby na první faktuře

1. Chybějící IČO nebo údaj o zápisu v evidenci - povinnost podle § 435 občanského zákoníku
2. Špatný název nebo adresa odběratele - vždy ověřte v ARES, faktura na "ABC" místo "ABC s.r.o." může být odběratelem vrácena
3. Nejasný popis služby - "práce" nestačí, finanční úřad i odběratel potřebují vědět, co bylo dodáno
4. Chybějící datum plnění - i neplátci by ho měli uvádět kvůli správnému zdaňovacímu období
5. Špatný variabilní symbol - odběratel pak platbu nespáruje a vy budete zbytečně urgovat
6. Zapomenutá poznámka o DPH - neplátce vždy uvede "Nejsem plátce DPH", jinak si odběratel může myslet, že cena je bez daně
7. Díra v číselné řadě - vystavíte fakturu 2026003 a pak 2026005; při kontrole budete vysvětlovat, kam zmizela čtyřka

Přehled dalších prohřešků včetně způsobu opravy najdete v článku nejčastější chyby na fakturách.

Praktické tipy pro začátek

Používejte fakturační nástroj

Faktura ve Wordu nebo Excelu je legální, ale náchylná k chybám: rozbité vzorce, přeskočená čísla, zapomenuté náležitosti. Fakturace online vám:

• automaticky hlídá číselnou řadu,
• předvyplní vaše údaje i údaje odběratele z ARES,
• doplní QR kód pro platbu,
• umožní sledovat, které faktury jsou zaplacené.

Domluvte podmínky předem

Cenu, splatnost i případné zálohy si sjednejte před začátkem práce, ideálně e-mailem nebo ve smlouvě. U nových a větších klientů zvažte zálohovou fakturu na 30 až 50 % ceny.

Fakturujte včas a pravidelně

Čím dříve po dokončení práce fakturu vystavíte, tím dříve dostanete zaplaceno. U dlouhodobých zakázek fakturujte měsíčně, ne až na konci projektu.

Myslete na daně a pojistné

Příjem z faktury není celý váš. Z hrubého příjmu po odečtení výdajů (skutečných, nebo paušálních 60 % u živností volných a řemeslných) zaplatíte 15% daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění. Odkládejte si průběžně zhruba čtvrtinu až třetinu příjmů, ať vás jarní přehledy nezaskočí.

Co dělat, když odběratel nezaplatí

Pokud odběratel nezaplatí do data splatnosti:

1. Pošlete zdvořilou upomínku (3 až 5 dní po splatnosti), často jde jen o opomenutí
2. Zavolejte a ověřte, zda fakturu vůbec obdrželi
3. Pošlete druhou upomínku s upozorněním na zákonný úrok z prodlení
4. Zašlete předžalobní výzvu (podmínka pro přiznání nákladů řízení podle § 142a občanského soudního řádu)
5. V krajním případě podejte návrh na vydání elektronického platebního rozkazu

Zákonný úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. činí repo sazbu ČNB platnou k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení nastalo, zvýšenou o 8 procentních bodů. Nárok na něj máte automaticky, i když na faktuře není uveden. Pohledávka se promlčuje za 3 roky od splatnosti. Celý postup rozebíráme v návodu jak vymoci nezaplacenou fakturu.

Časté otázky

Musím mít na faktuře razítko a podpis?

Ne. Žádný zákon razítko ani podpis na faktuře nevyžaduje. Faktura je platná i jako prosté PDF poslané e-mailem. Podpis dává smysl jen tam, kde faktura současně slouží jako smlouva nebo předávací protokol.

Můžu vystavit fakturu, i když ještě nemám IČO?

Bez živnostenského oprávnění nemůžete soustavně podnikat, a tedy ani běžně fakturovat. Výjimkou je příležitostný příjem podle § 10 zákona o daních z příjmů (jednorázová, nesoustavná činnost do 50 000 Kč ročně), kde nevystavujete fakturu, ale postačí smlouva či potvrzení o platbě.

Jaká je minimální splatnost faktury?

Zákon minimální splatnost nestanoví, jde o dohodu stran. Obvyklých je 14 dní. Bez ujednání platí podle § 1963 občanského zákoníku splatnost 30 dnů od doručení faktury nebo od převzetí plnění.

Co když udělám na faktuře chybu?

Drobný překlep (např. v popisu) opravte vystavením opravené faktury se stejným číslem a stažením původní verze u odběratele. Chybu v částce u plátce DPH je nutné řešit opravným daňovým dokladem (dobropisem) podle § 45 zákona o DPH. Fakturu nikdy jen tak nemažte, číselná řada musí zůstat souvislá.

Musím jako neplátce DPH uvádět DIČ?

Ne. Neplátce bez registrace u finančního úřadu k DPH DIČ na fakturu neuvádí. Pokud jste identifikovaná osoba, DIČ máte a uvádíte ho na fakturách pro zahraniční partnery, na tuzemských fakturách ale dál neúčtujete DPH.

Kolik faktur můžu vystavit, než se stanu plátcem DPH?

Počet faktur není omezen, sleduje se obrat. Plátcem se stanete při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (od 1. ledna dalšího roku), respektive ihned po překročení 2 536 500 Kč. Obrat si hlídejte průběžně, přihláška se podává do 10 pracovních dnů.

Můžu fakturovat v hotovosti?

Ano, na fakturu uvedete "způsob úhrady: hotově". Pamatujte ale na limit jednorázové hotovostní platby 270 000 Kč podle zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti.

Zdroje a reference

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 435 (obchodní listiny), § 1963 (splatnost): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89
• Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 26 až 35a (daňové doklady, lhůty, uchovávání), § 45 (opravný daňový doklad): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 11 (náležitosti účetního dokladu), § 31 (úschova): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563
• Nařízení vlády č. 351/2013 Sb. (výše úroku z prodlení): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-351
• Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-254
• Finanční správa: Informace ke změnám v plátcovství a registračním řízení v oblasti DPH od 1. 1. 2025 (limity 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč): https://financnisprava.gov.cz/cs/financni-sprava/novinky/novinky-2025/informace-ke-zmenam-v-platcovstvi-dph-2025
• Registr ekonomických subjektů ARES: https://ares.gov.cz

Vystavení první faktury není složité, pokud dodržíte základní pravidla: všechny povinné náležitosti, souvislou číselnou řadu a jasný popis plnění. Vystavte si svou první fakturu ještě dnes, s naším nástrojem stačí zadat IČO a za 30 sekund máte hotovou fakturu v PDF s QR kódem pro platbu.